Há várias maneiras de classificar e exibir os contatos para que você possa visualizar determinadas características de todos eles ao mesmo tempo.
Em Contatos, na barra de ferramentas principal, clique na lista Contatos e selecione um destes modos de exibição:
- Cartões de Visita O modo de exibição padrão, que exibe informações básicas da guia Geral de cada contato.
- Cartões de Visita Detalhados Todas as informações disponíveis sobre um contato, que podem incluir informações adicionais como cargo, nome da empresa, telefone residencial etc.
- Lista de Telefones O nome de cada contato e todos os respectivos números de telefone.
- Por Empresa O nome de cada contato e informações sobre a sua empresa.
- Por Local Cada contato por características de endereço.
- Por Sinalizador de Acompanhamento Cada contato que você precisa acompanhar, para ajudá-lo a controlar assuntos urgentes ou importantes.
Procurar um contato
A pesquisa por digitação é um método de pesquisa progressiva que permite procurar uma mensagem, um contato ou uma tarefa digitando no teclado.
Para procurar um contato
- Selecione a coluna que deseja pesquisar e comece a digitar a palavra que está procurando. O Microsoft Office Outlook Web Access realça o contato que mais corresponde ao que você digitou. Se não conseguir localizar uma correspondência exata, o Outlook Web Access realçará o contato mais parecido.
Importante Você pode utilizar a pesquisa por digitação apenas dentro de modos de exibição de item, como o modo de exibição Lista de Telefones ou Cartões de Visita. Não é possível procurar um contato específico dentro de um modo de exibição de grupo, como o modo de exibição Por Empresa, Por Local ou Por Sinalizador de Acompanhamento.
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- Em Contatos, selecione o contato que deseja mover ou copiar para uma pasta diferente.
- Na barra de ferramentas, clique em Mover/Copiar
.
- Na caixa de diálogo Mover/Copiar Item, selecione a pasta de destino e clique em Mover ou Copiar.
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Você pode anexar arquivos, como um documento do Microsoft Word ou outras informações relevantes, a um contato. Isso permite que você armazene todas as informações relativas a um contato em um único local.
- Abra o contato ao qual deseja anexar um arquivo.
- Na barra de ferramentas, clique em Adicionar Anexo
.
- Na caixa de diálogo Anexos, digite o caminho do arquivo em Escolha um arquivo para anexar ou clique em Procurar para localizar o arquivo.
- Clique em Anexar e o arquivo aparecerá em Anexos do arquivo atual. Repita as etapas de 1 a 3 para cada arquivo adicional que você deseja anexar.
- Para retornar ao contato, clique em Fechar. Os arquivos selecionados serão exibidos na parte inferior da guia Geral, ao lado de Anexos.
Observação Talvez seja necessário atualizar a janela do navegador para ver os anexos adicionados. Para fazer isso, pressione a tecla F5.
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