Ao criar uma solicitação de reunião, você poderá verificar a agenda dos participantes necessários e opcionais para determinar o melhor horário para a reunião.
- No formulário de solicitação de reunião, na guia Disponibilidade, digite os nomes das pessoas que você deseja que participem da reunião e clique em Disponibilidade.
Observação O gráfico de disponibilidade exibe as agendas de todos os participantes no dia da reunião, com o horário da reunião realçado. Uma barra azul ao lado de um nome significa que essa pessoa está ocupada.
- Para alterar a data da reunião, clique na caixa Hora de início ou Hora de término e selecione uma nova data para a reunião.
- Para mover o horário da reunião, clique no centro da barra realçada que representa o horário e arraste a reunião para um horário diferente.
- Para alterar somente a hora de início da reunião, clique na linha verde que representa a hora de início e arraste-a para a esquerda (para um início anterior) ou para a direita (para um início posterior).
- Para alterar somente a hora de término da reunião, clique na linha vermelha que representa a hora de término e arraste-a para a esquerda (para uma reunião mais curta) ou para a direita (para uma reunião mais longa).
- Quando terminar de verificar a disponibilidade, clique na guia Compromisso para terminar de preencher a solicitação de reunião.
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