Muitos compromissos, reuniões e eventos ocorrem regularmente no decorrer de um período de tempo. Em vez de criar novos itens de calendário para cada ocorrência, você pode definir o item como recorrente. O Microsoft Office Outlook Web Access agendará o item automaticamente sempre que a sua ocorrência for necessária.
Você pode agendar compromissos e reuniões recorrentes, bem como definir um item de calendário existente como recorrente. Entretanto, só poderá tornar as solicitações de reunião recorrentes se elas tiverem sido criadas por você.
- Redija um novo compromisso ou solicitação de reunião ou abra um item que esteja exibido em sua agenda no momento.
- Na barra de ferramentas, clique em Recorrência
.
- Na caixa de diálogo Padrão de recorrência, em Hora do compromisso, use as listas Início e Fim para selecionar as horas de início e de término do item recorrente.
- Em Padrão de recorrência, escolha a freqüência com que o compromisso ou reunião ocorrerá.
- Em Intervalo de recorrência, selecione quando deseja que esse padrão de recorrência inicie e termine.
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Você pode alterar o intervalo de recorrência de um compromisso ou reunião para acomodar uma alteração na sua agenda ou nas de um ou mais participantes. Também pode transformar um item recorrente em uma única ocorrência excluindo seu padrão de recorrência.
Para alterar o intervalo de recorrência de um compromisso ou reunião
- Em Calendário, clique duas vezes na reunião ou no compromisso para abri-lo. Quando solicitado pelo Outlook Web Access, selecione Abrir série e clique em OK.
- Na barra de ferramentas do compromisso ou reunião, clique em Recorrência .
- Em Recorrência, faça as alterações adequadas no padrão de recorrência.
Para excluir um padrão de recorrência de um compromisso ou reunião
- Em Calendário, clique duas vezes na reunião ou no compromisso para abri-lo. Quando solicitado pelo Outlook Web Access, selecione Abrir série e clique em OK.
- Na barra de ferramentas, clique em Recorrência .
- Na caixa de diálogo Padrão de recorrência, clique em Remover Recorrência.
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