Opcions de personalització

Podeu personalitzar el Microsoft Office Outlook Web Access amb funcions que es poden realitzar automàticament, com ara dir a la gent que sou fora de l'oficina quan us enviïn un missatge de correu electrònic o ajustar les cites a l'hora local quan viatgeu.

1. A la subfinestra de navegació, feu clic a Opcions.
2. L'Auxiliar per a fora de l'oficina genera respostes automàtiques per als missatges que rebeu mentre sou fora. Cada vegada que activeu l'Auxiliar per a fora de l'oficina, l'Outlook Web Access enviarà només una resposta automàtica a una persona la vegada persona que us enviï un missatge.
   
   
   • Per habilitar l'Auxiliar per a fora de l'oficina, feu clic a Ara sóc fora de l'oficina i, després, introduïu al quadre de text el missatge que voleu que rebi la gent quan us enviï missatges de correu electrònic mentre sou fora.
   • Per inhabilitar l'Auxiliar per a fora de l'oficina, feu clic a Ara sóc a l'oficina.
3. Per definir les Opcions de missatgeria:
   
   
   • Per definir el nombre d'elements que es visualitzen per pàgina a la Bústia d'entrada o altres carpetes, seleccioneu un número a la llista del costat de Nombre d'elements que es mostraran a cada pàgina. Com més gran sigui aquest número, més tardarà la pàgina a actualitzar-se.
   • Per afegir una signatura personalitzada als vostres missatges, seleccioneu Inclou automàticament la meva signatura als missatges de sortida i, després, escriviu la signatura al quadre de text.
4. Per activar el filtre de correu brossa, a la secció Prevenció del correu brossa i privadesa, seleccioneu la casella de selecció Filtra el correu brossa. Per afegir o modificar adreces o dominis de correu electrònic a les llistes de correu brossa, consulteu Gestió del correu brossa.
5. A més d'utilitzar la funció de sol·licitud de confirmació de lectura per als missatges de correu electrònic que envieu, com a destinatari podeu triar si voleu enviar una confirmació de lectura quan l'emissor la demani.
• Per enviar una confirmació de lectura automàticament quan l'emissor en demani una, seleccioneu Envia sempre una resposta.
• Per no enviar mai una confirmació de lectura, seleccioneu No enviïs automàticament una resposta.
6. Els missatges HTML que rebeu poden incloure enllaços a contingut extern, com ara imatges o sons. Aquests enllaços no són del tipus subratllat (accés ràpid) que es cliquen. Són referències al codi font d'HTML a una ubicació externa d'Internet. Quan obriu o veieu la visualització prèvia del missatge, l'ordinador baixa el contingut extern per tal de visualitzar la imatge o reproduir el so. Això normalment ho fan emissors legítims per evitar enviar missatges molt llargs.

   No obstant això, els emissors de correu brossa aprofiten el fet que l'ordinador baixa contingut extern per verificar que la vostra adreça de correu electrònic està "activa". Un cop saben que hi ha una persona real associada amb l'adreça, podeu esdevenir el blanc de més correu brossa. El contingut extern que s'utilitza per identificar-vos d'aquesta manera es denomina balisa web.

   Per evitar que l'Outlook Web Access baixi balises web, seleccioneu la casella de selecció Bloca el contingut extern dels missatges de correu electrònic en format HTML.

7. Per definir el format de la data i l'hora, seleccioneu el format que preferiu d'entre els que es mostren a les llistes Format de data curta, Format de data llarga o Format d'hora.

   Nota  Les opcions d'aquesta secció poden variar en funció de la llengua que s'hagi configurat a l'Internet Explorer. L'Outlook Web Access utilitza la configuració de llengua del navegador per proporcionar opcions específiques per a cada regió.

8. Per definir la zona horària actual, seleccioneu-la al menú.
9. Per definir les Opcions del Calendari:
   
   
   • Definiu el dia que es mostrarà com a primer dia de la setmana al Calendari al menú La setmana comença el.
   • Als menús Hora d'inici del dia i Hora de fi del dia, definiu les hores que visualitzarà l'Outlook Web Access per a cada dia.
   • Utilitzeu el menú Primera setmana de l'any per seleccionar quan començarà la numeració de les setmanes de l'any actual a l'Outlook Web Access. Els números de les setmanes es visualitzen a la finestra del selector de data del Calendari. Si no voleu que es numerin les setmanes, seleccioneu No mostris els números de setmana.
10. Per definir recordatoris per a elements i tasques del calendari:
    • Seleccioneu Habilita els avisos per als elements del Calendari per rebre missatges de recordatori abans de les cites i reunions. Anul·leu la selecció de la casella per desactivar aquesta funció.
    • Seleccioneu Activa els recordatoris per als elements de les tasques per rebre missatges de recordatori per a tasques que estan a punt de vèncer. Anul·leu la selecció de la casella per desactivar la funció.
    • Seleccioneu Emet un so quan caduqui un avís perquè se us recordi també amb un so.
    • A la llista Avís per defecte, seleccioneu el temps d'antel·lació amb què voleu rebre un recordatori.

Nota  Per utilitzar les Opcions d'avís, cal que utilitzeu el Microsoft Internet Explorer 5 o posterior.

11. Les Opcions dels contactes també us permeten seleccionar les llibretes d'adreces on voleu que se cerqui primer en resoldre el nom d'un contacte.
    
    
    • Seleccioneu Llista global d'adreces per establir la llibreta d'adreces de la vostra organització com a primer lloc de cerca, per exemple per quan s'intenta resoldre un nom per mitjà de Comprova els noms.
    • Per establir els contactes personals com a primer lloc per a la cerca, seleccioneu Contactes.
12. Per canviar la contrasenya del Windows, feu clic a Contrasenya. Se us redireccionarà cap a un lloc web creat per un administrador de la vostra organització amb aquesta finalitat. Consulteu un administrador per a més informació.
13. Quan suprimiu un element de la carpeta Elements suprimits, se suprimeix permanentment. Amb tot, si canvieu d'idea sobre la supressió d'un element, podeu restaurar-lo. Per recuperar elements que heu suprimit fa poc temps de la carpeta Elements suprimits, feu clic a Visualitza elements. Per a més informació, consulteu Recuperació d'un element suprimit.