Vytvoření nové zprávy

Zprávy vytváříte ve formuláři nové zprávy. Stejný formulář poskytuje aplikace Office Outlook Web Access také pro odpovídání na zprávy a předávání zpráv dál. Pokud odpovídáte na zprávu, údaje v záhlaví (Komu, Od a Předmět) jsou již vyplněny.

Vytvoření nové zprávy

• V Doručené poště klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Nový nebo stiskněte kombinaci kláves CTRL+N.

  Tip: Novou zprávu můžete vytvořit také přímo z adresáře. V panelu nástrojů klepněte na tlačítko Adresář a potom vyhledejte pomocí dialogového okna Najít jména osobu nebo distribuční seznam, podle kterého chcete rozeslat zprávu. (Pomocí dialogového okna Najít jména však nelze hledat distribuční seznamy ve složce Kontakty.) Vyberte v seznamu jméno osoby a potom klepněte na tlačítko Přidat příjemce do...Nová zpráva.

Výchozím písmem ve formuláři nové zprávy je Verdana o velikosti 10 bodů.

Změna písma zprávy

1. V navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
2. Ve skupině Možnosti zpráv klepněte na tlačítko Zvolit písmo.
3. V dialogovém okně Písmo vyberte písmo, řez a velikost a klepněte na tlačítko OK.
4. Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.

Zašifrování a digitální podpis zprávy

Abyste zajistili, že zprávu si budou moci přečíst pouze určení příjemci, můžete zašifrovat její obsah i všechny připojené soubory. Ke zprávě také můžete přidat digitální podpis, který zabrání tomu, že ji během přenosu někdo nedovoleně změní. Digitální podpis také příjemci potvrzuje, že zpráva pochází od vás a nikoli od někoho, kdo se za vás vydává.

Upozornění: Chcete-li použít některou z těchto funkcí zabezpečení, musíte stáhnout a nainstalovat ovládací prvek Microsoft S/MIME. Tento ovládací prvek vám umožní používat protokol pro šifrování zpráv zvaný S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension), který pomáhá lépe zabezpečit e-mailové zprávy. Další informace naleznete na stránkách Digitální podpis zprávy a Zašifrování zprávy.

1. Pokud chcete zprávu digitálně podepsat, klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Přidat k této zprávě digitální podpis .
2. Pokud chcete zprávu zašifrovat, klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Zašifrovat obsah zprávy a přílohy .

Zpět na začátek

Adresování a vytvoření zprávy

1. Do polí Komu a Kopie zadejte jména nebo e-mailové aliasy příjemců zprávy. Zadáváte-li více jmen, oddělte je středníky (;).

   Tipy: Zprávu můžete adresovat také klepnutím na tlačítko Komu nebo Kopie. Tím otevřete dialogové okno Najít jména, které vám umožní vyhledat osobu v globálním seznamu adres vaší organizace nebo ve složce Kontakty. Když vyhledáte osobu v dialogovém okně Najít jména, přidáte jméno do e-mailové zprávy tak, že vyberete jméno a potom klepnete na tlačítko Komu, Kopie nebo Skrytá do pole Přidat příjemce do.

   Chcete-li jméno nalezené v polích adres přidat do složky Kontakty, klepněte na ně pravým tlačítkem a potom klepněte na příkaz Přidat do složky Kontakty.

   Chcete-li odstranit jméno z polí adres, klepněte na ně pravým tlačítkem a potom klepněte na příkaz Odebrat nebo vyberte jméno a stiskněte klávesu DELETE.

2. Chcete-li přidat příjemce skryté kopie, zadejte jejich jména do pole Skrytá, nebo klepnutím na tlačítko Skrytá otevřete dialogové okno Najít jména. Příjemci skryté kopie obdrží kopii zprávy, ale jejich jména nebudou zobrazena v seznamu příjemců. Příjemci skryté kopie neuvidí jména ostatních příjemců skryté kopie.
3. Do pole Předmět zadejte stručný předmět zprávy.
4. Do textu zprávy napište samotnou zprávu.

   Tip: Při formátování textu můžete využívat různé velikosti a barvy písem, které jsou k dispozici na panelu nástrojů Formátování.

Zpět na začátek

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Všechna práva vyhrazena. Podmínky použití.