Veřejné složky

Veřejné složky představují snadný a efektivní způsob, jak shromažďovat, uspořádávat a sdílet informace s ostatními lidmi ve vaší pracovní skupině nebo organizaci. Veřejné složky můžete využít ke sdílení souborů nebo k vystavování informací v systémech BBS (elektronické vývěsky). Lze je využít také k ukládání položek, například kalendářů nebo kontaktů, sdílených dvěma nebo více osobami.

Veřejné složky na serverech Microsoft Exchange vytvářejí správci serveru a další osoby z organizace, které mají příslušná přístupová oprávnění. Tato přístupová oprávnění určují, kdo může položky ve složkách zobrazovat, vytvářet a upravovat. Číst a vystavovat položky ve veřejných složkách na vašem serveru a na ostatních serverech může kdokoli, kdo používá váš e-mailový server.

Poznámka: V závislosti na serveru, na kterém je uložena konkrétní veřejná složka, můžete být při pokusu o otevření složky vyzváni k zadání bezpečnostního pověření, například hesla. Další informace naleznete v dokumentaci online serveru Microsoft Exchange nebo je získáte u správce systému. Také v případě, že budete přihlášeni pouze pro účely zobrazení zpráv ve veřejných složkách, budete pravděpodobně při přístupu ke svým složkám poštovní schránky na serveru Exchange, například k Doručené poště, vyzváni k zadání bezpečnostního pověření.

Otevření veřejné složky

V navigačním podokně klepněte na tlačítko Veřejné složky. Aplikace Office Outlook Web Access zobrazí v novém okně prohlížeče stromovou strukturu veřejných složek.
Klepnutím na znaménko plus vedle Veřejných složek rozbalíte zobrazení veřejných složek vaší organizace. Klepnutím na znaménko plus vedle některé složky zobrazíte další vnořené složky.
Klepněte na veřejnou složku a složka se otevře. Zprávy vystavené ve složce budou zobrazeny v sousedním podokně.

Zpět na začátek