Své kontakty můžete řadit a zobrazovat různým způsobem a zobrazit tak určité znaky všech kontaktů najednou.
Klepněte v Kontaktech v hlavním panelu nástrojů na seznam Kontakty a potom vyberte jedno z následujících zobrazení:
- Adresní karty Výchozí zobrazení, ve kterém jsou zobrazeny základní informace o jednotlivých kontaktech z karty Obecné.
- Podrobné adresní karty Zobrazení všech informací o kontaktu, které může obsahovat další informace, například funkci, název společnosti, telefon domů apod.
- Telefonní seznam Jména kontaktů a veškerá jejich telefonní čísla.
- Podle společnosti Jména kontaktů a informace o příslušných společnostech.
- Podle adresy Kontakty seřazené podle adres.
- Podle příznaku pro zpracování Všechny kontakty, které je z nějakého důvodu třeba sledovat. Toto zobrazení usnadňuje sledování naléhavých či důležitých záležitostí.
Vyhledání kontaktu
Hledání přímo při psaní je progresivní vyhledávací metoda, která umožňuje hledat zprávu, kontakt nebo úkol psaním na klávesnici.
Vyhledání kontaktu
- Vyberte sloupec, ve kterém chcete vyhledávat a začněte psát hledané slovo. Aplikace Office Outlook Web Access zvýrazní kontakty, které nejlépe vyhovují tomu, co píšete. Pokud nenajde přesně shodné slovo, zvýrazní kontakt, který se s ním shoduje co nejvíce.
Upozornění: Tento způsob hledání je možné používat pouze v zobrazení položek, například v zobrazení Telefonní seznam nebo Adresní karty. Konkrétní kontakt nelze vyhledávat ve skupinových zobrazeních, například v zobrazeních Podle společnosti, Podle adresy nebo Podle příznaku pro zpracování.
Zpět na začátek
- Vyberte v Kontaktech položku, kterou chcete přesunout nebo zkopírovat do jiné složky.
- V panelu nástrojů klepněte na tlačítko Přesunout či kopírovat
.
- V dialogovém okně Přesunout či kopírovat položku vyberte cílovou složku a potom klepněte na tlačítko Přesunout, nebo Kopírovat.
Zpět na začátek
Ke kontaktu lze připojovat soubory, například dokument aplikace Microsoft Word nebo jiné významné informace. Díky tomu lze ukládat všechny informace týkající se daného kontaktu na jednom místě.
- Otevřete kontakt, ke kterému chcete připojit soubor.
- V panelu nástrojů klepněte na tlačítko Přidat přílohu
.
- V dialogovém okně Přílohy zadejte v poli Zvolte soubor k připojení cestu k souboru, nebo klepněte na tlačítko Procházet a soubor vyhledejte.
- Klepněte na tlačítko Připojit. Soubor se zobrazí v seznamu Aktuální přílohy. Opakujte kroky 1 až 3 pro všechny další soubory, které chcete připojit.
- Do okna kontaktu se vrátíte klepnutím na tlačítko Zavřít. Vybrané soubory budou zobrazeny v dolní části karty Obecné v poli Přílohy.
Poznámka: Aby se zobrazily všechny přidané přílohy, bude možná třeba aktualizovat obsah okna prohlížeče stisknutím klávesy F5.
Zpět na začátek
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Všechna práva vyhrazena. Podmínky použití.