Kontrola dostupnosti účastníků

Při vytváření žádosti o schůzku můžete zkontrolovat plán povinných a nepovinných účastníků, abyste mohli stanovit nejvhodnější dobu schůzky.

Ve formuláři žádosti o schůzku zadejte na kartě Dostupnost jména osob, které chcete na schůzku pozvat, a potom klepněte na tlačítko Dostupnost.
Poznámka: Automaticky se zobrazí graf dostupnosti pro den schůzky s plány všech účastníků a se zvýrazněnou dobou schůzky. Modrý pruh u jména osoby znamená, že je zaneprázdněna.
Chcete-li změnit datum schůzky, klepněte na pole Začátek nebo Konec a vyberte nové datum schůzky.
Pokud chcete přesunout dobu schůzky, klepněte na prostředek zvýrazněného pruhu představujícího dobu schůzky a přetáhněte schůzku na jiný čas.
Pokud chcete změnit pouze začátek schůzky, klepněte na zelenou čáru představující začátek a přetáhněte ji doleva (začátek dříve), nebo doprava (začátek později).
Pokud chcete změnit pouze konec schůzky, klepněte na červenou čáru představující konec a přetáhněte ji doleva (kratší schůzka), nebo doprava (delší schůzka).
Po dokončení kontroly dostupnosti klepněte na kartu Událost a dokončete vyplňování žádosti o schůzku.