Sortere kontaktpersoner

Du kan sortere og vise kontaktpersonerne på en række måder, så du kan få vist bestemte egenskaber for alle kontaktpersonerne på én gang.

Klik på listen Kontaktpersoner på værktøjslinjen i Kontaktpersoner, og vælg derefter en af følgende visninger:

Adressekort Standardvisningen, som viser alle grundlæggende oplysninger fra fanen Generelt for hver enkelt kontaktperson.
Detaljerede adressekort Alle de oplysninger, du har registreret for en kontaktperson, herunder eventuelle supplerende oplysninger, f.eks. firmanavn, privat telefon osv.
Telefonliste Alle kontaktpersoners navne og de telefonnumre, du har registreret for dem.
Efter firma Alle kontaktpersoners navne og firmaoplysninger.
Efter placering Alle kontaktpersoner efter adresseoplysninger.
Efter opfølgningsflag Alle de kontaktpersoner, du skal følge op på. Denne visning hjælper dig med at holde styr på hastesager og vigtige anliggender.

Søge efter en kontaktperson

Du kan hurtigt søge efter en meddelelse, kontaktperson eller opgave, blot ved at begynde at skrive på tastaturet.

Sådan søges efter en kontaktperson

Marker den kolonne, du vil søge i, og start på at skrive det ord, du søger efter. Den kontaktperson, der bedst svarer til det, du skriver, fremhæves. Hvis der ikke findes en nøjagtig forekomst, fremhæves den kontaktperson, der kommer tættest på det indtastede.

Vigtigt! Du kan kun søge på denne måde inden for emnevisninger, f.eks. Telefonliste eller Adressekort. Du kan ikke søge efter en bestemt kontaktperson inden for en gruppevisning, f.eks. Efter firma, Efter placering eller Efter opfølgningsflag.

Tilbage til toppen

Flytte og kopiere kontaktpersoner

Marker den kontaktperson, du vil flytte eller kopiere til en anden mappe i Kontaktpersoner.
Klik på Flyt/kopier på værktøjslinjen.
Vælg destinationsmappen i dialogboksen Flyt/kopier emne, og klik på Flyt eller Kopier.

Tilbage til toppen

Vedhæfte en fil til en kontaktperson

Du kan vedhæfte filer, f.eks. et Microsoft Word-dokument eller andre oplysninger, til en kontaktperson. På den måde kan du gemme alle oplysninger, der vedrører en kontaktperson, på ét sted.

Åbn den kontaktperson, du vil vedhæfte en fil til.
Klik på Indsæt fil på værktøjslinjen.
Skriv stien til filen under Vælg den fil, der skal vedhæftes i dialogboksen Vedhæftede filer, eller klik på Gennemse for at finde filen.
Klik på Vedhæft. Filen vises under Aktuelt vedhæftede filer. Gentag trin 1-3 for hver yderligere fil, du vil vedhæfte.
Klik på Luk for at vende tilbage til kontaktpersonen. De valgte filer vises nederst under fanen Generelt ved siden af Vedhæftede filer.

Bemærk! Du skal muligvis opdatere browservinduet for at se de vedhæftede filer, du har tilføjet. Tryk på F5 for at opdatere vinduet.

Tilbage til toppen