Når du opretter en mødeindkaldelse, kan du kontrollere tidsplanerne for nødvendige og valgfrie deltagere for at finde det bedst egnede tidspunkt til mødet.
- Skriv navnene på de personer, der skal deltage i mødet, under fanen Tidsplaner i formularen til mødeindkaldelsen, og klik på Tidsplaner.
Bemærk! Tidsplandiagrammet viser automatisk alle deltageres tidsplaner på mødedatoen med mødetidspunktet fremhævet. En blå bjælke ved siden af navnet betyder, at personen er optaget.
- Klik på boksen Starttidspunkt eller Sluttidspunkt for at ændre mødedatoen, og vælg den nye mødedato.
- Klik på den midterste fremhævede bjælke, der repræsenterer mødetidspunktet, og træk den til et andet tidspunkt, hvis du vil flytte mødetidspunktet.
- Klik på den grønne streg, der repræsenterer starttidspunktet, og træk den til venstre, hvis mødet skal starte tidligere, eller til højre, hvis det skal starte senere.
- Klik på den røde streg, der repræsenterer sluttidspunktet, og træk den til venstre, hvis mødet skal slutte tidligere, eller til højre, hvis det skal slutte senere.
- Klik på fanen Aftale, når du har kontrolleret tidsplanerne, for at afslutte udfyldningen af mødeindkaldelsen.
Tilbage til toppen
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Alle rettigheder forbeholdes. Vilkår for anvendelse.