Om søgning

I Microsoft Office Outlook Web Access kan du søge efter meddelelser, aftaler og andre emner i postkassen. Ud over Microsoft Exchange-postkassemapperne kan du også søge i firmaets offentlige mapper. Søgningerne kan baseres på en eller flere meddelelsesegenskaber, f.eks. de personer, som har sendt eller modtaget en meddelelse, eller en bestemt tekst i emnelinjen eller meddelelsesteksten. Du kan vælge kun at søge i den aktuelle mappe eller i bestemte undermapper i mappen.

Vigtigt! Ved signerede eller krypterede meddelelser søges der kun i emnelinjerne. Der søges ikke i meddelelsesteksten.

Når du angiver mere end ét søgekriterium, søges efter emner, der indeholder alle de angivne kriterier. Hvis du derfor skriver navnet "Kim Knudsen" i tekstboksen Fra og skriver "sidste statusmøde" i tekstboksen Søg i Emne efter disse ord, søges i den aktuelle mappe efter alle meddelelser, der er sendt af Kim Knudsen, og som indeholder "sidste statusmøde" i emnelinjen.

Bemærk! Når du skriver et navn i tekstboksen Til, søges der også i Cc-linjen i meddelelserne efter dette navn.

Når du markerer afkrydsningsfeltet Søg også i meddelelsesteksten, kan den tekst, du søger efter, svare til emnelinjen i en meddelelse eller til selve meddelelsesteksten.

Søge i Exchange-mapperne

Hvis du vil søge i en mappe, skal du åbne søgevinduet fra den pågældende mappe eller fra en overordnet mappe til mappen. Hvis du f.eks. klikker på Søg fra Indbakke, kan du søge i Indbakke og andre undermapper, du har oprettet i Indbakke. Søgevinduet viser meddelelsen "Du søger i denne mappe: [navn på mappe]" for at angive de mapper, der søges i.

Sådan søges i Exchange-mapperne

Vælg den mappe eller overordnede mappe, du vil søge i, og klik på Søg på værktøjslinjen.
Marker afkrydsningsfeltet Søg i undermapper i dialogboksen Søg for at søge i undermapper til den aktuelle mappe.
Bemærk! Denne indstilling er kun tilgængelig, når du søger i Exchange-postkassemapperne.
Skriv den tekst, du vil søge efter i emnelinjen, i tekstboksen Søg i Emne efter disse ord.
Tip! Du kan søge efter en gruppe af ord i anførselstegn, individuelle ord eller begge dele. Hvis du skriver udtrykket "sidste statusmøde" (med anførselstegn), betyder det, at begge ordene skal vises, nøjagtigt som du skriver dem, for at opfylde søgekriterierne. Hvis du derimod indtaster ordene uden anførselstegn, betyder det, at begge ord skal findes i et emne men ikke behøver at stå ved siden af hinanden. Adskil udtryk og ord med et mellemrum.
Marker afkrydsningsfeltet Søg også i meddelelsesteksten, hvis du vil søge i meddelelsesteksten efter den tekst, du angiver. Da denne indstilling bevirker, at der søges i alle meddelelser i mappen, tager søgningen længere tid.

Bemærk! Ved engelske tekstsøgninger ignoreres artikler og andre "støjende ord", f.eks. "with", "the" og "between".
Skriv afsenderens navn i boksen Fra, hvis du vil søge efter emner, der er sendt af en bestemt person.
Skriv navnet på personer, der findes i linjerne Til eller Cc i meddelelsen, i boksen Sendt til for at søge efter emner, der er sendt til en bestemt person. Adskil flere navne med semikolon (;), mellemrum eller komma (,).
Tip! Sæt altid fulde navne i anførselstegn, f.eks. "Kim Knudsen". Ellers risikerer du, at søgningen finder flere personer med samme af for- eller efternavn i firmaet.
Klik på Søg nu for at starte søgningen. Du kan ikke stoppe eller afbryde søgningen.

Tip! Hvis søgningen returnerer mere end et emne, kan du klikke på en kolonneoverskrift for at sortere resultaterne efter den pågældende kategori. Dobbeltklik på et emne for at få det vist.

Tilbage til toppen