Voit lajitella yhteystiedot usealla eri tavalla ja tarkastella samanaikaisesti kaikkia yhteystietoja tiettyjen ominaisuuksien perusteella lajiteltuina käyttämällä eri näkymiä.
Valitse Yhteystiedot-kansion päätyökaluriviltä Yhteystiedot-luettelo ja valitse sitten jokin seuraavista näkymistä:
- Osoitekortit: oletusnäkymä kaikkien yhteystietojen Yleiset-välilehden perustiedoista
- Yksityiskohtaiset osoitekortit: kaikki tiedot yhteyshenkilöstä mukaan lukien tiedot esimerkiksi tehtävästä yrityksessä, yrityksen nimestä ja kotinumerosta
- Puhelinluettelo: yhteystietojen nimet ja kaikki puhelinnumerot
- Yrityksen mukaan: yhteystietojen nimet ja yritysten tiedot
- Paikan mukaan: yhteystiedot osoitteiden perusteella lajiteltuina
- Seurantamerkkien mukaan: yhteystiedot, joita haluat seurata kiireellisten ja tärkeiden asioiden hoitamiseksi.
Yhteystiedon etsiminen
Voit käyttää progressiivista etsintämenetelmää ja etsiä viestejä, yhteystietoja ja tehtäviä näppäimistön avulla.
Yhteystiedon etsiminen
- Valitse sarake, josta haluat etsiä tiedon, ja aloita hakusanan kirjoittaminen. Microsoft Office Outlook Web Access korostaa yhteystiedon, joka vastaa parhaiten kirjoittamaasi hakusanaa. Jollei Outlook Web Access löydä tarkkaa vastinetta, se korostaa lähimmän vastineen.
Tärkeää Voit käyttää yllä mainittua hakumenetelmää vain kohteen sisäisissä tarkastelunäkymissä, kuten Puhelinluettelo- ja Osoitekortit-näkymässä. Et voi käyttää yhteystiedon progressiivista etsintämenetelmää etsiessäsi yhteystietoa ryhmänäkymästä, kuten Yrityksen mukaan-, Paikan mukaan- tai Jatkoviestien lipun mukaan -näkymästä.
Takaisin sivun alkuun
- Valitse Yhteystiedot-kansiosta yhteystieto, jonka haluat siirtää tai kopioida toiseen kansioon.
- Valitse työkaluriviltä Siirrä tai kopioi
.
- Valitse Siirrä tai kopioi -valintaikkunasta kohdekansio ja valitse sitten Siirrä tai Kopioi.
Takaisin sivun alkuun
Voit liittää yhteystietoon tärkeän tiedoston, kuten Microsoft Word -asiakirjan. Voit tallentaa kaikki yhteystietoon liittyvät tiedot samaan paikkaan.
- Avaa yhteystieto, johon haluat liittää tiedoston.
- Valitse työkaluriviltä Lisää liite
.
- Lisää liitettävän tiedoston polkutiedot Liitteet-valintaikkunan Valitse liitettävä tiedosto -kenttään tai määritä tiedoston sijainti valitsemalla Selaa.
- Kun valitset Liitä, tiedosto tulee näkyviin Nykyiset liitetiedostot -kenttään. Lisää haluamasi tiedostot toistamalla vaiheet 1–3.
- Voit palata yhteystietoon valitsemalla Sulje. Valitsemasi tiedostot näkyvät Yleiset-välilehden alareunassa Liitteet-kohdan vieressä.
Huomautus Lisäämäsi tiedostot eivät ehkä näy ennen kuin olet päivittänyt selainikkunan. Voit päivittää ikkunan painamalla F5-näppäintä.
Takaisin sivun alkuun
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.