Kun laadit kokouspyyntöä, voit tarkistaa osanottajien aikataulut sopivan kokousajan päättämiseksi.
- Kirjoita kokouspyyntölomakkeen Käytettävissä-välilehteen kokouksen osanottajien nimet ja valitse sitten Käytettävissä.
Huomautus Käytettävissä-kaaviossa näkyvät automaattisesti kaikkien osanottajien kokouspäivän aikataulut ja suunnittelemasi kokousaika korostettuna. Sininen viiva nimen vieressä merkitsee, että henkilö on varattu.
- Voit vaihtaa kokouspäivämäärän napsauttamalla Alkamisaika- tai Päättymisaika-kenttää ja valitsemalla sitten uuden kokouspäivämäärän.
- Voit vaihtaa kokouksen kellonajan napsauttamalla korostettuna viivana näkyvän kokousajan keskiosaa ja vetämällä sitten kokouksen eri kellonajan kohdalle.
- Voit muuttaa kokouksen alkamisajan napsauttamalla vihreänä viivana näkyvää alkamisaikaa ja vetämällä sitä vasemmalle (aloitus aiempaa aiemmin) tai oikealle (aloitus aiempaa myöhemmin).
- Voit muuttaa kokouksen päättymisajan napsauttamalla punaisena viivana näkyvää päättymisaikaa ja vetämällä sitä vasemmalle (kokous lyhenee) tai oikealle (kokous pitenee).
- Kun olet tarkistanut tavoitettavuuden, siirry Tapaaminen-välilehteen ja täytä kokouspyynnön muut kohdat.
Takaisin sivun alkuun
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Kaikki oikeudet pidätetään. Käyttöehdot.