Tietoja etsinnästä

Voit etsiä Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelman avulla tietoja viesteistä, tapaamisista ja muista postilaatikon kohteista. Microsoft Exchange -postilaatikon kansioiden lisäksi voit etsiä tietoja yrityksen yleisistä kansioista. Etsintä voi perustua viestin ominaisuuteen tai ominaisuuksiin, kuten viestin lähettäjään, viestin vastaanottajaan tai tiettyyn tekstiin viestin otsikkorivillä tai viestin tekstiosassa. Voit rajata haun vain nykyiseen kansioon tai ulottaa sen myös kansion alikansioihin.

Tärkeää Outlook Web Access etsii tietoja vain otsikkorivin tekstistä, jos viesti on salattu tai jos siihen on lisätty digitaalinen allekirjoitus. Ohjelma ei etsi tietoja viestin tekstiosasta.

Jos määrität useita hakuehtoja, Outlook Web Access etsii kaikki hakuehdot täyttävät kohteet. Jos esimerkiksi lisäät nimen Kim Yoshida Lähettäjä-kenttään ja kirjoitat "tila kokous" Etsi näitä sanoja Aihe-kentästä -kenttään, Outlook Web Access etsii nykyisestä kansiosta kaikki viestit, jotka Kim Yoshida on lähettänyt JA joissa on aiherivillä merkintä "tila kokous".

Huomautus Kun lisäät nimen Vastaanottaja-kenttään, Outlook Web Access etsii nimeä myös Kopio-kentästä.

Kun valitset Etsi myös viestin tekstistä -valintaruudun, ohjelmaa etsii tekstiä viestin otsikkoriviltä JA viestin tekstiosasta.

Etsiminen Exchange-kansioista

Voit etsiä tietoja kansiosta, kun avaat kansion tai sen yläkansion etsintäikkunan. Kun valitset Saapuneet-kansiosta Etsi, voit etsiä tietoja Saapuneet-kansiosta ja sen alikansioista. Etsintäikkunassa näkyy ilmoitus "Etsit kansiosta: [kansion nimi]", joka kertoo, mistä kansioista Outlook Web Access etsii tietoja.

Etsiminen Exchange-kansioista

Valitse kansio tai yläkansio, josta haluat etsiä tietoja, ja valitse sitten työkaluriviltä Etsi .
Voit etsiä tietoja nykyisen kansion alikansioista valitsemalla Etsi-ikkunasta Etsi alikansioista.
Huomautus Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain, kun etsit tietoja Exchange-postilaatikon kansioista.
Voit etsiä tietoja viestien otsikkorivien tekstistä kirjoittamalla haluamasi sanat Etsi näitä sanoja Aihe-kentästä -kenttään.
Vihje Voit etsiä tietoja lainausmerkeillä merkitystä sanaryhmästä, yksittäisistä sanoista tai molemmista. Kun lisäät hakuehtoihin sanaryhmän "tila kokous" (lainausmerkeissä), ohjelma etsii ryhmän kirjoitusasua täysin vastaavat sanat. Kun lisäät hakuehtoihin sanoja ilman lainausmerkkejä, ohjelma etsii kohteet, joissa on molemmat sanat. Sanat eivät kuitenkaan välttämättä ole vierekkäin. Erota ilmaisut ja sanat välilyönneillä.
Voit etsiä tietoja viestin tekstiosasta valitsemalla Etsi myös viestin tekstistä -valintaruudun. Haku kestää jonkin aikaa, koska Outlook Web Access tarkistaa kansion kaikkien viestien tekstiosien kaikki sanat.

Huomautus Outlook Web Access ohittaa tekstin etsinnässä artikkelit ja artikkeleita vastaavat apusanat, kuten "päin", "vaan" ja "ja".
Voit etsiä tietoja kohteiden lähettäjän perusteella kirjoittamalla lähettäjän nimen Lähettäjä-kenttään.
Voit etsiä tietoja tietyn henkilön vastaanottamista kohteista kirjoittamalla Vastaanottaja- tai Kopio-kentän nimistä haluamasi Vastaanottaja-kenttään. Jos lisäät useita nimiä, erota ne puolipisteillä (;), välilyönneillä tai pilkuilla (,).
Vihje Lisää täydelliset nimet kenttään aina lainausmerkeissä (esimerkiksi "Kim Yoshida"). Etu- ja sukunimi eivät silloin sekaannu yrityksen muiden työntekijöiden nimiin.
Käynnistä etsintä valitsemalla Etsi nyt. Et voi keskeyttää tai lopettaa hakua ennen kuin se on valmis.

Vihje Jos saat hakutulokseksi useamman kuin yhden kohteen, lajittele tulokset napsauttamalla sarakeotsikkoa. Voit tarkastella kohdetta kaksoisnapsauttamalla sitä.

Takaisin sivun alkuun