Viestien lajitteleminen

Voit lajitella ja tarkastella Saapuneet-kansion viestejä esimerkiksi aiheen, lähettäjän, keskusteluaiheen ("viestiketjun") tai muun ominaisuuden perusteella Microsoft Office Outlook Web Access -ohjelmassa .

Voit lajitella viestejä valitsemalla päätyökaluriviltä Viestit ja valitsemalla sitten jonkin seuraavista näkymistä:

Viestit: viestit näkyvät sellaisina kuin ne ovat Saapuneet-kansioon saapuneet.Tämä on oletusnäkymä.
Lukemattomat viestit kaikki lukemattomat viestit Saapuneet-kansiossa.
Kahden rivin näkymä kunkin Saapuneet-kansion viestin tiedot näkyvät kahdella rivillä.
Lähettäjän mukaan: viestit lajiteltuina ja ryhmiteltyinä lähettäjän mukaan. Voit tarkastella kaikkia tietyn lähettäjän lähettämiä viestejä napsauttamalla plusmerkkiä viestiryhmän vieressä.
Aiheen mukaan: viestit lajiteltuina ja ryhmiteltyinä aiheen mukaan. Voit tarkastella kaikkia tiettyä aihetta käsitteleviä viestejä napsauttamalla plusmerkkiä viestiryhmän vieressä.
Keskusteluaiheen mukaan: viestit lajiteltuina ja ryhmiteltyinä keskusteluaiheen mukaan. Voit tarkastella kaikkia tiettyyn keskusteluun liittyviä viestejä napsauttamalla plusmerkkiä viestiryhmän vieressä.
Lukemattomat keskustelun aiheen mukaan: lukemattomat viestit ryhmiteltyinä keskusteluaiheen mukaan.
Vastaanottajan mukaan: Saapuneet-kansion viestit lajiteltuina viestin vastaanottaneiden henkilöiden tai ryhmien mukaan.

Tietoja progressiivisesta etsinnästä näppäimistön avulla

Voit käyttää progressiivista etsintämenetelmää ja etsiä viestejä, yhteystietoja ja tehtäviä näppäimistön avulla. Voit etsiä Saapuneet-kansiosta tietyn viestin valitsemalla sarakkeen, josta haluat viestin etsiä, ja aloittamalla sitten etsimäsi sanan kirjoittamisen. Jollei Outlook Web Access löydä tarkkaa vastinetta, se korostaa lähimmän vastineen.

Tärkeää Voit käyttää progressiivista menetelmää vain sarakkeissa, joissa on käyttäjätietoja esimerkiksi aiheesta, lähettäjästä ja vastaanottajasta. (Et voi käyttää menetelmää etsiessäsi tietoja tietyn pituisista viesteistä tai tiettynä päivämääränä vastaanotetuista viesteistä. Voit kuitenkin lajitella viestit pituuden ja saapumispäivämäärän perusteella.) Voit käyttää progressiivista etsintämenetelmää vain kohteiden sisäisissä näkymissä, kuten Viestit- ja Lukemattomat viestit -näkymissä. Menetelmä ei toimi ryhmänäkymissä, kuten Lähettäjän mukaan-, Aiheen mukaan- ja Keskusteluaiheen mukaan -näkymissä.

Takaisin sivun alkuun