Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να ταξινομήσετε και να προβάλετε τις επαφές σας έτσι ώστε να μπορέσετε να προβάλετε ορισμένα χαρακτηριστικά ταυτόχρονα για όλες τις επαφές σας.
Στις Επαφές, στην κύρια γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στη λίστα Επαφές και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις ακόλουθες προβολές:
- Κάρτες διευθύνσεων Η προεπιλεγμένη προβολή, η οποία εμφανίζει βασικές πληροφορίες από την καρτέλα Γενικά κάθε επαφής.
- Λεπτομερείς κάρτες διευθύνσεων Όλες οι πληροφορίες που έχετε για μια επαφή, οι οποίες είναι δυνατό να συμπεριλαμβάνουν πρόσθετες πληροφορίες όπως τίτλο εργασίας, όνομα εταιρείας, τηλέφωνο οικίας και άλλες.
- Λίστα τηλεφώνων Το όνομα κάθε επαφής και όλοι οι αριθμοί τηλεφώνων που έχετε για αυτές.
- Κατά εταιρεία Το όνομα κάθε επαφής και οι πληροφορίες των εταιρειών τους.
- Κατά θέση Κάθε επαφή κατά χαρακτηριστικά διεύθυνσης.
- Κατά σημαία υπενθύμισης Κάθε επαφή την οποία πρέπει να παρακολουθείτε ώστε να μπορείτε να ελέγχετε επείγοντα ή σημαντικά ζητήματα.
Αναζήτηση επαφής
Η πληκτρολόγηση αναζήτησης είναι μια προοδευτική μέθοδος αναζήτησης η οποία σας επιτρέπει να αναζητήσετε ένα μήνυμα, μια επαφή ή μια εργασία πληκτρολογώντας την.
Για να αναζητήσετε μια επαφή
- Επιλέξτε τη στήλη όπου θέλετε να γίνει αναζήτηση και, στη συνέχεια, αρχίστε να πληκτρολογείτε τη λέξη την οποία ψάχνετε. Το Microsoft Office Outlook Web Access επισημαίνει την επαφή που ταιριάζει περισσότερο με αυτό που πληκτρολογείτε. Αν δεν είναι δυνατή η εύρεση μιας επαφής που ταιριάζει ακριβώς, το Outlook Web Access επισημαίνει την επαφή της οποίας το περιεχόμενο ταιριάζει πιο πολύ.
Σημαντικό Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση με πληκτρολόγηση μόνο μέσα σε προβολές στοιχείων, όπως στην προβολή "Λίστα τηλεφώνων" ή στην προβολή "Κάρτες διευθύνσεων". Δεν μπορείτε να αναζητήσετε μια συγκεκριμένη επαφή μέσα σε μια προβολή ομάδας, όπως στις προβολές "Κατά εταιρεία", "Κατά θέση" ή "Κατά σημαία υπενθύμισης".
Επιστροφή στην αρχή
- Στις Επαφές, επιλέξτε την επαφή που θέλετε να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε σε ένα διαφορετικό φάκελο.
- Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Μετακίνηση/Αντιγραφή
.
- Στο παράθυρο διαλόγου Μεταφορά/Αντιγραφή στοιχείου, επιλέξτε το φάκελο προορισμού και μετά κάντε κλικ στην επιλογή Μετακίνηση ή Αντιγραφή.
Επιστροφή στην αρχή
Μπορείτε να επισυνάψετε αρχεία, όπως ένα έγγραφο του Microsoft Word ή άλλες σχετικές πληροφορίες, σε μια επαφή. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να αποθηκεύσετε σε μία θέση όλες τις πληροφορίες που έχουν σχέση με μια επαφή.
- Ανοίξτε την επαφή στην οποία θέλετε να επισυνάψετε ένα αρχείο.
- Στη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη συνημμένου
.
- Στο παράθυρο διαλόγου Συνημμένα, κάτω από την περιοχή Επιλέξτε ένα αρχείο για επισύναψη πληκτρολογήστε τη διαδρομή του αρχείου ή κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο.
- Κάντε κλικ στο κουμπί Επισύναψη και το αρχείο θα εμφανιστεί κάτω από την περιοχή Τρέχοντα συνημμένα αρχεία. Επαναλάβετε τα βήματα 1-3 για τυχόν πρόσθετα αρχεία που θέλετε να επισυνάψετε.
- Για να επιστρέψετε στην επαφή, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο. Τα αρχεία που επιλέξατε, θα εμφανιστούν στο κάτω μέρος της καρτέλας Γενικά, δίπλα στην ένδειξη Συνημμένα.
Σημείωση Ίσως χρειάζεται να ανανεώσετε το παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ώστε να δείτε τα συνημμένα που έχετε τυχόν προσθέσει. Πατήστε το πλήκτρο F5 για να ανανεώσετε το παράθυρο.
Επιστροφή στην αρχή
Πνευματικά δικαιώματα Microsoft Corporation 2003.
Με επιφύλαξη κάθε νόμιμου δικαιώματος. Όροι χρήσης.