אודות חיפוש

Microsoft Office Outlook Web Access מאפשר לך לחפש הודעות, פעילויות ופריטים אחרים בתיבת הדואר שלך. בנוסף לתיקיות תיבת הדואר שלך ב- Microsoft Exchange, באפשרותך גם לחפש בתיקיות הציבוריות של הארגון שלך. חיפושים יכולים להתבסס על מאפיין אחד או יותר של הודעה, כולל המשתמשים ששלחו או קיבלו הודעה, או טקסט ספציפי בשורת הנושא או בגוף הודעה. באפשרותך לבחור חיפוש רק בתיקיה הנוכחית או בכל אחת מתיקיות המשנה בתיקיה.

חשוב  Outlook Web Access מחפש רק בשורת הנושא של הודעות חתומות או מוצפנות. הוא אינו מחפש בגוף ההודעה.

כאשר מוזנים מספר קריטריוני חיפוש, Outlook Web Access מחפש פריטים המכילים את כל הקריטריונים שצוינו. לפיכך, אם תזין את השם "שירה בכר" בתיבת הטקסט מאת ותקליד "פגישת סטאטוס" בתיבת הטקסט חפש מילים אלה בנושא, Outlook Web Access מחפש בתיקיה הנוכחית את כל ההודעות שנשלחו על-ידי שירה בכר וגם מכילות "פגישת סטאטוס" בשורת הנושא.

הערה  בעת הזנת שם בתיבת הטקסט אל, Outlook Web Access מחפש שם זה גם בשורה עותק לידיעה של ההודעות.

בעת בחירה בתיבת הסימון חפש גם בגוף ההודעה, הטקסט אותו אתה מחפש עשוי להיות תואם לשורת הנושא של הודעה או לגוף הודעה.

חיפוש בתיקיות שלך ב- Exchange

כדי לחפש בתיקיה, עליך לפתוח את חלון החיפוש מתוך התיקיה, או מתיקיית אב של תיקיה זו. לדוגמה, לחיצה על חפש מתיבת הדואר הנכנס מאפשרת חיפוש בתיבת הדואר הנכנס ובכל תיקיות המשנה שיצרת בתוך תיבת הדואר הנכנס. חלון החיפוש יציג את ההודעה "אתה מחפש בתיקיה זו: [שם התיקיה]" כדי לציין את התיקיות בהן Outlook Web Access יבצע חיפוש.

לשם חיפוש בתיקיות שלך ב- Exchange

1. בחר את התיקיה או את תיקיית האב בה ברצונך לבצע חיפוש ולאחר מכן לחץ על חפש בסרגל הכלים.
2. כדי לחפש בתיקיות המשנה של התיקיה הנוכחית, בחר בתיבת הסימון חפש בתיקיות משנה בחלון חפש ב.

   הערה  אפשרות זו זמינה רק בעת חיפוש בתיקיות תיבת הדואר שלך ב- Exchange.

3. כדי לחפש טקסט הכלול בשורת הנושא של הודעה, בתיבה חפש מילים אלה בנושא, הקלד את הטקסט שברצונך לחפש.

   עצה  ניתן לחפש קבוצת מילים במרכאות, מילים נפרדות או שתיהן. הזנת צירוף המילים "פגישת סטאטוס" (עם מרכאות) משמעה שעל שתי המילים להופיע בדיוק כפי שהוקלדו כדי לעמוד בקריטריונים של החיפוש; ואילו הזנת המילים ללא מרכאות משמעה שעל שתי המילים להופיע בפריט, אך הן אינן חייבות להופיע זו לצד זו. הפרד בין צירופי מילים ומילים באמצעות רווח.

4. כדי לחפש בגוף הודעה את הטקסט שאתה מזין, בחר בתיבת הסימון חפש גם בגוף ההודעה. מכיוון שאפשרות זו גורמת ל- Outlook Web Access לחפש בכל מילה של כל הודעה בתיקיה, תהליך החיפוש אורך זמן רב יותר.

   הערה  בעת חיפוש טקסט, Outlook Web Access מוחק תוויות או מילים שכיחות כגון "with", ‏"the" ו- "between".

5. כדי לחפש פריטים שנשלחו על-ידי משתמש מסוים, הקלד את שם השולח בתיבה מאת.
6. כדי לחפש פריטים שנשלחו למשתמש מסוים, הקלד את שמו של כל משתמש שהיה בשורות אל או עותק לידיעה של ההודעה בתיבה נשלח אל. הפרד בין שמות מרובים באמצעות נקודה ופסיק (;), רווח או פסיק (,).

   עצה  הקף תמיד שמות מלאים במרכאות (לדוגמה, "שירה בכר"). אם לא כן, עשויה להתבצע התאמה של שמות פרטיים ושמות משפחה למשתמשים אחרים בארגון שלך.

7. לחץ על חפש כעת כדי להתחיל את החיפוש. לא ניתן לעצור או להפסיק את החיפוש עד שהוא מסתיים.

עצה  אם יותר מפריט אחד מוחזר על-ידי החיפוש, לחץ על כותרת של עמודה כדי למיין את התוצאות לפי קטגוריה זו. כדי להציג פריט, לחץ עליו פעמיים.

חזור לראש הדף

Copyright Microsoft Corporation 2003.‎
כל הזכויות שמורות. תנאי שימוש.