A Microsoft Exchange postafiókjához tartozó mappák megjelenítéséhez a navigációs pulton kattintson a Mappák ikonra. Az Exchange-mappákhoz tartozik a Naptár, a Névjegyalbum, a Törölt elemek, a Piszkozatok, a Beérkezett üzenetek, a Levélszemét, a Napló, a Feljegyzések, a Postázandó, az Elküldött elemek és a Feladatok mappa.
Tipp: A Microsoft Office Outlook 2003 programmal létrehozott keresési mappák szintén megjelennek a mappalistán. A keresési mappa olyan virtuális mappa, amely adott keresési feltételnek eleget tevő e-mail üzenetek nézetét tartalmazza. Az elemek tárolási helye továbbra is valamelyik Exchange-mappa lesz.
A mappalista minden eleme az adott mappára vagy a megfelelő Microsoft Office Outlook Web Access funkcióra mutat. A Naptár ikonra kattintva például megjelennek találkozói és értekezletei, az Elküldött elemek ikonra kattintva pedig az összes elküldött üzenete lesz látható.
Szervezete nyilvános mappáinak megjelenítéséhez kattintson a navigációs pult Nyilvános mappák ikonjára. Az Outlook Web Access ekkor böngészőablakában megjeleníti a nyilvános mappák fáját.
Exchange-postafiókja olyan mappákat is tartalmaz, amelyek az e-mail üzenetek kezelésével kapcsolatos egy-egy feladathoz kapcsolódnak. Ezen mappák közé tartozik a Törölt elemek, a Piszkozatok, a Beérkezett üzenetek, a Levélszemét, a Postázandó és az Elküldött üzenetek mappa.
További mappákat is létrehozhat üzeneteinek különböző kategóriák szerinti rendszerezéséhez, így például létrehozhat „Sürgős” vagy „Személyes” nevű mappát, vagy csoportosíthatja üzeneteit a futó projektek szerint is. Az Outlook Web Access az egyéni igényeknek megfelelően lehetővé teszi az egyes mappák törlését és a létező mappák áthelyezését vagy másolását.
Egy mappa tartalmának megtekintéséhez kattintson a mappára. Az Outlook Web Access fő ablaktáblájában megjelenik az adott mappában található összes elem listája.
Alapértelmezett e-mail mappák
Az Outlook Web Access a következő alapértelmezett mappákat biztosítja az e-mail üzenetek kezeléséhez:
|
Mappa
|
Leírás
|
Törölt elemek
|
Ez a mappa tárolja a törölt elemeket. Az ebből a mappából törölt üzenetek végérvényesen törlődnek postafiókjából.
|
Piszkozatok
|
Ez a mappa tárolja mentett üzeneteit. Mentheti az éppen írt üzeneteket, majd később befejezheti és elküldheti azokat.
|
Beérkezett üzenetek
|
Ez a mappa tárolja az újonnan érkezett e-mail üzeneteit. Az új üzenetek félkövér betűvel szedve jelennek meg.
|
Levélszemét
|
Ez a mappa tárolja a levélszemétként azonosított újonnan érkezett e-mail üzeneteit. Rendszeresen ellenőrizze ezt a mappát, így biztosíthatja azt, hogy nem kerülik el a figyelmét olyan üzenetek, amelyeket meg kíván kapni.
|
Postázandó
|
Ez a mappa tárolja a kimenő e-mail üzeneteket tényleges elküldésük előtt.
|
Elküldött elemek
|
Ez a mappa tárolja minden elküldött üzenet másolatát.
|
Személyes mappák
Az alapértelmezett e-mail mappák mellett az Outlook Web Access programon keresztül az alábbi Outlook programbeli mappákat is elérheti személyes használatra. Feladatait megtekintheti és módosíthatja, illetve új feladatokat is létrehozhat, feljegyzéseit és naplójának elemeit azonban csak megtekintheti.
|
Mappa
|
Leírás
|
Napló
|
Ez a mappa Outlook naplóbejegyzéseit tartalmazza.
|
Feljegyzések
|
Ez a mappa Outlook feljegyzéseit tartalmazza.
|
Feladatok
|
Ez a mappa Outlook feladatait tartalmazza.
|
Vissza a lap elejére
Beérkezett üzeneteinek alapértelmezett tárolási helye a Beérkezett üzenetek mappa. Ugyanakkor üzeneteit rendszerezheti valamilyen mappahierarchia használatával, amelyet később mindig a változó igényekhez igazíthat. Létrehozhat például egy „Csoport” nevű mappát, amelyben csoportja minden egyes tagja számára létrehoz egy almappát. Ha valaki kikerül a csoportból, az ő mappáját törölheti. Ha valaki másik csoportba kerül, mappáját áthelyezheti annak a csoportnak a mappájába.
A saját maga által létrehozott mappák lehetnek az alapértelmezett mappákkal (Beérkezett üzenetek, Elküldött üzenetek stb.) egy szinten, vagy felépíthet számukra személyes mappahierarchiát oly módon, hogy almappákat hoz létre valamelyik létező e-mail mappában. Almappákat például a Beérkezett üzenetek mappában vagy bármelyik saját maga által létrehozott mappában is létrehozhat.
Mappa átnevezése
- A navigációs pulton az egér jobb oldali gombjával kattintson a mappára, majd válassza az Átnevezés parancsot.
Mappa létrehozása
- Az Exchange-postafiókjához tartozó mappák és a nyilvános mappák megjelenítéséhez a navigációs pulton kattintson a Mappák ikonra.
- A navigációs pulton a jobb oldali egérgombbal kattintson bármelyik mappára, majd az Új mappa parancsra.
Tippek: Bár nem feltétlenül szükséges, de célszerű arra a mappára kattintani, amely az új mappát fogja tartalmazni. He egy szülőmappához új almappát kíván létrehozni, az egér jobb oldali gombjával kattintson a szülőmappára. Ha az Outlook Web Access tetszőleges részéről kíván új mappát létrehozni, válassza az eszköztár Új legördülő listájának Mappa elemét.
- Az Új mappa létrehozása párbeszédpanel Név mezőjében adja meg az új mappa nevét.
- A Mappa tartalma listán jelölje ki, hogy milyen típusú elemeket tartalmaz majd az új mappa. Választása meghatározza, hogy az Outlook Web Access milyen űrlapot (Partnerek, Naptár, e-mail üzenet stb.) használ majd a mappa megjelenítéséhez.
- Jelölje ki a mappalistán az új mappa kívánt helyét. Ha például az új mappa a Beérkezett üzenetek mappa almappája lesz, kattintson a Beérkezett üzenetek mappára. Ha az új mappának a mappahierarchia tetején kell helyet foglalnia, kattintson a lista első elemére (ez az Ön felhasználóneve).
Mappa törlése
- Az Exchange-postafiókjához tartozó mappák és a nyilvános mappák megjelenítéséhez a navigációs pulton kattintson a Mappák ikonra.
- Kattintson a jobb oldali egérgombbal a törölni kívánt mappára, majd a Törlés parancsra.
- A mappa törlésére vonatkozó kérdésnél kattintson az OK gombra.
Megjegyzés: Egy mappa törlésekor az átkerül a Törölt elemek mappába. A mappa addig nem lesz véglegesen eltávolítva, amíg nem törli azt ebből a mappából.
Vissza a lap elejére
Az Outlook Web Access lehetővé teszi, hogy mappákat másoljon, illetve helyezzen át egyik mappából a másikba. Ez segítségére lehet a mappahierarchia kialakításában és karbantartásában.
Megjegyzés: A nyilvános mappák és Exchange-postafiókbeli mappái között nincs lehetőség elemek áthelyezésére vagy másolására. Nem helyezhet át vagy másolhat például egy nyilvános mappát saját Beérkezett üzenetek vagy Naptár mappájába. További korlátozás, hogy ha a nyilvános mappák a vállalat különböző kiszolgálóin helyezkednek el, egyes esetekben nem másolhat vagy helyezhet át elemeket e mappák között.
Mappa áthelyezése vagy másolása:
- Az Exchange-postafiókjához tartozó mappák és a nyilvános mappák megjelenítéséhez a navigációs pulton kattintson a Mappák ikonra.
- A navigációs pulton kattintson a jobb oldali egérgombbal az áthelyezni vagy másolni kívánt mappára, majd válassza a helyi menü Áthelyezés/másolás parancsát.
- Az Elem áthelyezése/másolása párbeszédpanelen kattintson a célmappára, majd az Áthelyezés vagy a Másolás gombra.
Tipp: A mappákat húzással is áthelyezheti vagy átmásolhatja. Egy mappa áthelyezéséhez húzza azt a navigációs pult célmappájára. A mappa másolásához a CTRL billentyűt lenyomva tartva húzza azt a navigációs pult célmappájára.
Mappa áthelyezése, illetve másolása új mappába
- Kattintson a jobb oldali egérgombbal az áthelyezni vagy másolni kívánt mappára a navigációs pulton, majd válassza a helyi menü Áthelyezés/másolás parancsát.
- Az Elem áthelyezése/másolása párbeszédpanelen kattintson az Új gombra.
- Az Új mappa létrehozása párbeszédpanel Név mezőjében adja meg az új célmappa nevét.
- A Tárolt elemtípus listáról válassza ki, hogy milyen típusú elemeket tartalmaz majd az új mappa, majd kattintson az OK gombra.
- Az Elem áthelyezése/másolása párbeszédpanelen jelölje ki az új mappát, és kattintson az Áthelyezés vagy a Másolás gombra.
Vissza a lap elejére
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Minden jog fenntartva. Használati feltételek.