Naptár — áttekintés

A Microsoft Office Outlook Web Access naptára lehetővé teszi találkozók létrehozását és nyomon követését. Ezen kívül értekezleteket szervezhet és ütemezhet be munkatársaival, majd szükség szerint frissítheti, illetve módosíthatja azok adatait (idő, hely, résztvevők). Ha a naptárat használja az értekezletek és találkozók nyomon követésére, munkatársai megnézhetik az Ön elérhetőségét saját programjaik ütemezésekor.

Emellett az összes találkozó és értekezlet beállítható ismétlődőként, ami azt jelenti, hogy rendszeres időközönként sor kerül rájuk. Beütemezhet például egy ismétlődő értekezletet minden szerdai napon 14:00 órára.

A naptár megnyitásához kattintson a navigációs pulton látható Naptár ikonra.

A határidőnapló megtekintése

A naptár eszköztárának alábbi gombjaira kattintva a naptár nézete testreszabható. A gombok azt határozzák meg, hogy hány nap látható egyidejűleg. Ha másik napot kíván megjeleníteni, jelölje ki a dátumot a fő naptár jobb oldalán látható havi naptárban.

Nézet	Leírás
Nap	Az aktuális napra beírt értekezletek és találkozók megjelenítése. Ez a naptár alapértelmezés szerinti nézete.
Hét	Az aktuális hétre beírt értekezletek és találkozók megjelenítése.
Hónap	Az aktuális hónapra beírt értekezletek és találkozók megjelenítése.

A napi, heti és havi nézet mellett olyan nézetet is létrehozhat, amelyben egytől hétig beállíthatja a megjelenítendő napok számát.

Adott dátumok megjelenítése egy nézetben

Napi nézetben keresse meg az első napot a dátumválasztóban, majd kattintson rá.
Nyomja meg a CTRL billentyűt, és kattintson legfeljebb hat további napra tetszőleges hónapban vagy évben.

Egy értekezlet vagy találkozó megnyitásához kattintson rá duplán a naptárban. A naptári elem megnyitása után megtekinthetők, illetve módosíthatók az elem részletei. Ha duplán kattint egy ismétlődő elemre, például egy hetente megtartott értekezletre, az Outlook Web Access megkérdezi, hogy az adott alkalmat (a kijelölt napon levő értekezletet), vagy pedig a teljes sorozatot (az összes értekezletet) kívánja-e megnyitni. További tájékoztatást az Ismétlődő elem beállítása témakörben talál.

A napi, heti vagy havi ütemezését a naptár eszköztárának Nyomtatás Gomb képe gombját választva nyomtathatja ki. Ha a számítógépen nyomtató telepítése szükséges, az Outlook Web Access erről figyelmeztető üzenetet jelenít meg.

Vissza a lap elejére