Névjegykártyáit különféle módokon rendezheti és jelenítheti meg, így összes partnerének bizonyos adatai egyszerre is áttekinthetők egy ablakban.
Kattintson a névjegyalbum eszköztárának Névjegyalbum legördülő listájára, majd válasszon ki egyet az alábbi lehetőségek közül:
- Névjegykártyák: ez az alapértelmezett nézet, amelyben az egyes partnerek Általános lapon szereplő alapvető adatai tekinthetők meg.
- Részletes névjegykártyák: a partnerek összes adatát tartalmazó nézet, amelyben például beosztásuk, vállalatuk neve, otthoni telefonszámuk és egyéb kiegészítő adataik is láthatók.
- Telefonszámjegyzék: a partnerek nevét és az egyes partnerekhez megadott összes telefonszámot tartalmazó nézet.
- Cégnév szerint: az egyes partnerek nevét és vállalatuk adatait tartalmazó nézet.
- Hely szerint: az egyes partnerek adatait címadatok szerint rendezve megjelenítő nézet.
- Nyomon követés jelölője szerint: a további üzenetváltás szükségessége miatt megjelölt partnereket mutató nézet, amely segíti a sürgős, illetve fontos ügyek nyomon követését.
Névjegykártya keresése
A beírásos keresés egy hatékony keresési módszer, amely lehetővé teszi a megfelelő üzenet, névjegykártya vagy feladat kikeresését a billentyűzeten keresztül beírt betűk alapján.
Névjegykártya kereséséhez
- Jelölje ki azt az oszlopot, amelyben keresni kíván, majd kezdje el beírni a keresett szöveget. A Microsoft Office Outlook Web Access ekkor kiemelve jeleníti meg a beírt szövegnek leginkább megfelelő névjegyet. Ha nem talál pontos egyezést, az Outlook Web Access a beírt szöveghez legközelebb álló névjegyet jeleníti meg.
Fontos: A beírásos keresés csak elemek szerinti megjelenítésnél, például Telefonszámjegyzék vagy Névjegykártyák nézetben használható. Csoportosított megjelenítésnél, például Cégnév szerint, Hely szerint vagy Nyomon követés jelölője szerint nézetben a beírásos kereséssel nem keresheti ki a névjegykártyát.
Vissza a lap elejére
- A névjegyalbumban jelölje ki a másik mappába másolni vagy áthelyezni kívánt partnert.
- Kattintson az Áthelyezés/másolás
eszköztárgombra.
- Az Elem áthelyezése/másolása párbeszédpanelen jelölje ki a célmappát, és kattintson az Áthelyezés vagy a Másolás gombra.
Vissza a lap elejére
A névjegykártyákhoz fájlok, például Microsoft Word dokumentumok vagy más kapcsolódó adatok csatolhatók. Ily módon az egyes partnerekhez tartozó összes információ egy helyen tárolható.
- Nyissa meg azt a névjegykártyát, amelyhez fájlt kíván csatolni.
- Kattintson a Melléklet
eszköztárgombra.
- A Mellékletek párbeszédpanel Válassza ki a csatolni kívánt fájlt részén írja be a fájl útvonalát, vagy kattintson a Tallózás gombra a fájl megkereséséhez.
- Kattintson a Csatolás gombra, ekkor a fájl neve megjelenik a párbeszédpanel Aktuális fájlmellékletek részén. További fájlok csatolásához ismételje meg az 1–3. lépést.
- A partner adataihoz való visszatéréshez kattintson a Bezárás gombra. A kijelölt fájlok az Általános lap alján, a Mellékletek gomb mellett jelennek meg.
Megjegyzés: Elképzelhető, hogy frissítenie kell a böngésző ablakát, hogy a hozzáadott mellékletek megjelenjenek. Az ablak frissítéséhez nyomja meg az F5 billentyűt.
Vissza a lap elejére
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Minden jog fenntartva. Használati feltételek.