A névjegyalbum az e-mail címek és egyéb adatok tárolására szolgáló személyes címjegyzéke, amelybe üzleti partnereinek, illetve azoknak a személyeknek az adatait érdemes felvennie, akikkel rendszeresen kapcsolatot tart. A névjegyalbumban tárolhatja az e-mail címeket, lakcímeket, telefonszámokat és a partnerekre vonatkozó egyéb fontos adatokat, például weblapjuk címét, faxszámukat, illetve mobiltelefonjuk számát.
Partnereit rendezheti, illetve csoportosíthatja nevük bármelyik része vagy a személy más adata szerint. A partnereket másik mappába helyezheti vagy másolhatja, továbbá fájlt (például Microsoft Word dokumentumot) csatolhat hozzájuk, hogy az összetartozó adatok egy helyen legyenek.
A névjegyalbum megnyitásához kattintson a navigációs pulton a Névjegyalbum ikonra.
Tipp: Egyes mezőkben több bejegyzés is felvehető a legördülő listák használatával. Az E-mail cím ikon melletti legördülő lista például lehetővé teszi, hogy egy partnerhez akár három különböző e-mail címet is megadjon (E-mail cím, 2. e-mail cím és 3. e-mail cím). Emellett több címet és telefonszámot is tárolhat.
Megjegyzés: Az Általános lapon található Tárolási forma legördülő lista segítségével határozható meg, hogy az adott partner hogyan jelenjen meg a névjegyalbumban. A személyek nevét megjelenítheti úgy, hogy vezeték- vagy utónevük álljon elöl, illetve vállalatuk nevét is feltüntetheti.
Egy partnerről tárolt összes adat megtekintéséhez meg kell nyitnia a partner névjegykártyáját.
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Minden jog fenntartva. Használati feltételek.