Értekezlet-összehívás létrehozásakor megnézheti a meghívottak időbeosztását, hogy megtalálja az értekezletre legalkalmasabb időpontot.
- Az értekezlet-összehívási űrlap Elérhetőség lapján adja meg a meghívni kívánt személyek nevét, majd kattintson az Elérhetőség eszköztárgombra.
Megjegyzés: Az elérhetőségi diagram automatikusan megjeleníti az összes részvevő időbeosztását az értekezlet napjára vonatkozóan úgy, hogy az értekezlet időpontja kiemelve látható. Ha valamelyik név mellett kék sáv látható, az azt jelenti, hogy az illető abban az időpontban elfoglalt.
- Az értekezlet dátumának módosításához kattintson a Kezdő időpont vagy a Befejező időpont mezőre, majd válasszon egy új időpontot.
- Az értekezlet időpontjának áthelyezéséhez kattintson az értekezlet idejét jelző kiemelt sáv közepére, és húzza át egy másik időpontra.
- Ha csak az értekezlet kezdési időpontját kívánja módosítani, kattintson a kezdési időpontot jelképező zöld vonalra, és húzza balra (korábbi kezdéshez), illetve jobbra (későbbi kezdéshez).
- Ha csak a befejezés időpontját kívánja módosítani, kattintson a befejezési időpontot jelképező piros vonalra, és húzza balra (rövidebb értekezlet beállításához), illetve jobbra (hosszabb értekezlet beállításához).
- Amikor befejezte a résztvevők elérhetőségének vizsgálatát, kattintson a Találkozó fülre, és töltse ki az értekezlet-összehívást.
Vissza a lap elejére
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Minden jog fenntartva. Használati feltételek.