A keresés — áttekintés

A Microsoft Office Outlook Web Access lehetővé teszi, hogy postafiókjában adott üzeneteket, találkozókat vagy más elemeket keressen. A Microsoft Exchange postafiók mappái mellett a vállalat vagy szervezet nyilvános mappáiban is kereshet. A keresés alapjául az üzenet egy vagy több tulajdonsága szolgálhat, beleértve az üzenetet küldő vagy fogadó személyeket, az üzenet tárgy mezőjét és törzsét. Az is beállítható, hogy a keresés csak az aktuális mappában vagy annak almappáiban is végre legyen hajtva.

Fontos: Az Outlook Web Access a digitális aláírással ellátott üzeneteknél csak a Tárgy mezőben keres, az üzenet törzsében nem.

Ha egynél több keresési feltételt is megadott, az Outlook Web Access olyan elemeket keres, amelyek az összes feltételnek megfelelnek. Ha például a Feladó mezőbe a "Jó Katalin" nevet írja be, és a Szavak keresése a Tárgy mezőben mezőbe az "értékelő értekezlet" kifejezést, az Outlook Web Access az aktuális mappában az olyan üzeneteket keresi, amelyeket Jó Katalin küldött, ÉS amelyek tartalmazzák az „értékelő értekezlet” kifejezést a tárgy mezőben.

Megjegyzés: Amikor a Címzett mezőbe ír be nevet, az Outlook Web Access a nevet a Másolatot kap mezőben is keresi.

Ha bejelöli a Keresés az üzenet szövegében is jelölőnégyzetet, a megadott szöveget a program a tárgy szövegében és a szövegtörzsben is keresi.

Keresés az Exchange-mappákban

Egy adott mappában történő kereséshez az aktuális mappából vagy a szülőmappából kell megnyitni a Keresés ablakot. Ha a Beérkezett üzenetek mappában a Keresés gombra kattint, a keresés a Beérkezett üzenetek mappára és az azon belül esetlegesen létrehozott mappákra irányul. A Keresés ablakban a következő üzenet jelenik meg: „Keresés ebben a mappában: [mappa neve]”. Ez jelzi, hogy az Outlook Web Access mely mappákban keres.

Kereséshez az Exchange-mappákban

Jelölje ki a mappát vagy szülőmappát, amelyben keresni kíván, majd kattintson a Keresés eszköztárgombra.
Ha az aktuális mappa almappáiban is keresni kíván, a Keresés ablakban jelölje be az Almappákban négyzetet.
Megjegyzés: Ez a beállítása csak az Exchange-postafiók mappáinál választható.
A Tárgy mezőben szereplő szöveg kereséséhez a Szavak keresése a Tárgy mezőben résznél írja be a keresett szöveget.
Tipp: Kereshet szócsoportokat idézőjelek között megadva, egyedi szavakat vagy mindkettőt. Az „értékelő értekezlet” kifejezés beírásával (idézőjelek között) olyan szöveget kereshet, amelyben mindkét szó megtalálható, pontosan úgy, ahogy a keresési feltételben, míg a szavak idézőjel nélküli beírása esetén mindkét szónak szerepelnie kell az elemben, de nem szükséges egymás mellett előfordulniuk. A kifejezéseket és szavakat szóközzel válassza el egymástól.
Ha az egész szövegtörzsben szeretne keresni, jelölje be a Keresés az üzenet szövegében is jelölőnégyzetet. Ezzel a beállítással az Outlook Web Access a mappa összes üzenetében kereshet, ezért a keresés több időt vehet igénybe.

Megjegyzés:Szöveg keresésekor az Outlook Web Access nem veszi figyelembe a névelőket és az egyéb töltelékszavakat (pl. az angol nyelvben a „with”, „the” és „between” szavakat).
Egy adott személy által küldött elemek kereséséhez írja be a megfelelő nevet Feladó mezőbe.
Adott személynek küldött elemek kereséséhez a Címzett mezőben adja meg a megfelelő nevet, amely a keresett elem Címzett vagy Másolatot kap mezőjében előfordulhat. Több név megadása esetén az egyes neveket pontosvesszővel (;), szóközzel vagy vesszővel (,) válassza el egymástól.
Tipp: A teljes neveket mindig idézőjelek között adja meg (például "Jó Katalin"). Ha nem idézőjelben adja meg a neveket, a program a szervezeten belül a hasonló vezetéknevű vagy utónevű személyeket is megkeresi.
A keresés indításához kattintson a Keresés most gombra. A keresés nem állítható le és nem szakítható félbe.

Tipp: Ha a program több elemet is talál, az eredmények rendezéséhez kattintson a kívánt oszlop fejlécére. Egy elem megtekintéséhez kattintson rá duplán.

Vissza a lap elejére