Üzenetek rendezése

A Microsoft Office Outlook Web Access lehetővé teszi a beérkezett üzenetek különböző tulajdonságok, például tárgy, feladó vagy közlemény témája („üzenetszál”) szerinti rendezését és megtekintését.

Üzenetei rendezéséhez kattintson az eszköztár Üzenetek listájára, majd válasszon az alábbi lehetőségek közül:

Üzenetek: A Beérkezett üzenetek mappa összes üzenetének megjelenítése a beérkezés sorrendjében. Ez az alapértelmezett nézet.
Olvasatlan üzenetek: Az olvasatlan üzenetek megjelenítése a Beérkezett üzenetek mappában.
Kétsoros nézet: A Beérkezett üzenetek mappa összes elemének kétsoros nézete.
Feladó szerint: Az üzenetek feladó szerint csoportosított és rendezett nézete. Egy adott feladó összes üzenetének megjelenítéséhez kattintson a pluszjelre az üzenetcsoport mellett.
Tárgy szerint: Az üzenetek tárgy szerint csoportosított és rendezett nézete. Egy adott tárgyhoz tartozó összes üzenet megjelenítéséhez kattintson a pluszjelre az üzenetcsoport mellett.
Közlemény témája szerint: Az üzenetek közlemény témája szerint csoportosított és rendezett nézete. Egy adott közleménytémához tartozó összes üzenet megjelenítéséhez kattintson a pluszjelre az üzenetcsoport mellett.
Olvasatlan közlemények téma szerint: Az olvasatlan üzenetek megjelenítése a közlemény témája szerint csoportosítva.
Címzett: A Beérkezett üzenetek mappa összes elemének megjelenítése, a címzett személy vagy csoport szerint rendezve.

A beírásos keresés

A beírásos keresés egy hatékony keresési módszer, amely lehetővé teszi a megfelelő üzenet, névjegykártya vagy feladat kikeresését a billentyűzeten keresztül beírt betűk alapján. Egy adott üzenet kereséséhez jelölje ki azt az oszlopot, amelyben keresni kíván, majd kezdje el beírni a keresett szöveget. A Microsoft Outlook Web Access ekkor kiemelve jeleníti meg a beírt szövegnek leginkább megfelelő üzenetet. Ha nem talál pontos egyezést, az Outlook Web Access a beírt szöveghez legközelebb álló üzenetet jeleníti meg.

Fontos: A beírásos keresés csak olyan oszlopnál használható, amely felhasználói adatot tartalmaz, például a tárgyat, a feladót vagy a címzettet. (A beírásos keresés adott méretű vagy dátumú üzenetek keresésére nem használható, ugyanakkor rendezheti az üzenetcsoportot méret vagy dátum szerint). A beírásos keresés csak elemek szerinti megjelenítésnél, például Üzenetek vagy Olvasatlan üzenetek nézetben használható. Csoportosított megjelenítésnél, például Feladó szerint, Tárgy szerint vagy Közlemény témája szerint nézetben a beírásos kereséssel nem kereshet üzenetet.

Vissza a lap elejére