Tilpasse alternativer

Du kan tilpasse Microsoft Office Outlook Web Access med funksjoner som kan utføres automatisk, for eksempel å gi beskjed om at du er fraværende når personer sender deg en e-postmelding, eller justere avtalene til lokal tid når du er på reise.

1. I Navigasjonsrute klikker du Alternativer.
2. Fraværsassistenten genererer automatiske svar på e-postmeldinger som du mottar mens du er borte. Hver gang du aktiverer fraværsassistenten, sender Outlook Web Access bare et automatisk svar til noen første gang de sender deg en melding.
   
   
   • Hvis du vil aktivere fraværsassistenten, klikker du Jeg er ikke på kontoret, og i tekstboksen skriver du deretter inn en melding som personer skal motta når de sender deg e-postmeldinger mens du er borte.
   • Hvis du vil deaktivere fraværsassistenten, klikker du Jeg er på kontoret.
3. Slik angir du meldingsalternativer:
   
   
   • Hvis du vil angi hvor mange elementer som skal vises per side i Innboks eller andre mapper, velger du et tall fra listen ved siden av Antall elementer som skal vises per side. Jo høyere tall, desto lengre tid tar det å oppdatere hver side.
   • Hvis du vil tilføye en egendefinert signatur i meldingene, velger du alternativet for å automatisk ta med signaturen i utgående meldinger, og deretter skriver du inn signaturen i tekstboksen.
4. Hvis du vil aktivere filteret for useriøs e-post, merker du av for Filtrer useriøs e-post under Personvern og forhindring av useriøs e-post. Hvis du vil legge til eller endre e-postadresser eller domener i listene over useriøs e-post, se Behandle useriøs e-post.
5. I tillegg til å be om en lesebekreftelse for e-postmeldinger som du sender, kan du som mottaker velge å sende en lesebekreftelse når du blir bedt om det.
• Hvis du vil sende en lesebekreftelse automatisk når du blir bedt om det, velger du Send alltid et svar.
• Hvis du aldri vil sende en lesebekreftelse, velger du Ikke send et automatisk svar.
6. HTML-meldinger du mottar kan inneholde koblinger til eksternt innhold, for eksempel bilder eller lyder. Disse koblingene er ikke av den typen som er understreket (interaktive) og som du klikker på. De er henvisninger i HTML-kildekoden til en ekstern plassering på Internett. Når du åpner eller forhåndsviser meldingen, laster datamaskinen ned det eksterne innholdet slik at bildet kan vises eller lyden avspilles. Dette gjøres vanligvis av legitime avsendere for å unngå å sende store meldinger.

   Avsendere av useriøs e-post bruker imidlertid nedlastingen av eksternt innhold av datamaskinen til å bekrefte at e-postadressen er ekte. Når de først vet at det er en virkelig person som er tilknyttet adressen, kan du bli målet for mer useriøs e-post. Eksternt innhold som er brukt til å identifisere deg på denne måten, kalles et websignal.

   Hvis du vil forhindre at Outlook Web Access laster ned websignal, merker du av for Blokker eksternt innhold i HTML-e-postmeldinger.

7. Hvis du vil angi formater for dato og klokkeslett, velger du foretrukket format for ulike visninger av dato og klokkeslett fra listene Kort datostil, Lang datostil eller Klokkeslettstil.

   Obs!  Alternativene i dette området kan variere, avhengig av hvilket språk som er konfigurert for Internet Explorer. Outlook Web Access bruker språkinnstillingene til leseren for områdespesifikke alternativer.

8. Hvis du vil angi gjeldende tidssone, velger du den lokale tidssonen på menyen.
9. Slik angir du kalenderalternativer:
   
   
   • På menyen Uken begynner på angir du den dagen som kalenderen skal vise som starten på uken.
   • På menyene Starttidspunkt for dag og Sluttidspunkt angir du klokkeslettene som Outlook Web Access skal vise for hver enkelt dag.
   • Bruk menyen Første uke i året til å velge når Outlook Web Access skal starte å nummerere uker for gjeldende år. Ukenumre vises i datovelgervinduet i Kalender. Hvis du vil at uker ikke skal nummereres, velger du Ikke vis ukenumre.
10. Slik angir du påminnelser for kalenderelementer og oppgaver:
    • Merk av for Aktiver påminnelser for kalenderelementer hvis du vil motta påminnelsesmeldinger før avtalene og møtene. Fjern dette merket hvis du vil deaktivere funksjonen.
    • Merk av for Aktiver påminnelser for oppgaveelementer hvis du vil motta påminnelsesmeldinger for oppgaver som forfaller. Fjern dette merket hvis du vil deaktivere funksjonen.
    • Merk av for Spill av en lyd når en påminnelse forfaller hvis du også vil bli minnet på et element med en lyd.
    • Fra listen Standardpåminnelse velger du hvor lang tid før elementet inntreffer som du vil motta en påminnelse.

Obs!  Hvis du vil bruke påminnelsesalternativer, må du bruke Microsoft Internet Explorer 5 eller senere.

11. Med Kontaktalternativer kan du velge hvilken adressebok du først skal søke i når du skal angi navnet på en kontakt.
    
    
    • Velg Global adresseliste hvis du vil angi at organisasjonens adressebok er det første stedet for søket, for eksempel når du skal angi et navn i Kontroller navn.
    • Hvis du vil angi at personlige kontakter er det første stedet for søket, velger du Kontakter.
12. Hvis du vil endre Windows-passordet, klikker du Passord. Du vil bli direkte tilkoblet et webområde som er konfigurert av en administrator i organisasjonen for dette formålet. Ta kontakt med en administrator for mer informasjon.
13. Når du har slettet et element fra mappen Slettede elementer, er det permanent slettet. Hvis du imidlertid ombestemmer deg angående sletting av et element, kan du gjenopprette dette elementet. Hvis du vil gjenopprette elementer som du nylig har slettet, fra mappen Slettede elementer, klikker du Vis elementer. Hvis du vil ha mer informasjon, se Gjenopprette et slettet element.