Det finnes mange måter å sortere og vise kontakter på, slik at du kan vise bestemte egenskaper for alle kontakter samtidig.
Åpne Kontakter og klikk Kontakter-listen på hovedverktøylinjen. Velg deretter en av følgende visninger:
- Adressekort Standardvisningen som viser grunnleggende informasjon fra Generelt-kategorien for hver kontakt.
- Detaljerte adressekort All informasjon du har om en kontakt, inkludert tilleggsopplysninger som for eksempel stilling, firmanavn og privat telefonnummer.
- Telefonliste Navn og alle telefonnumre du har for hver kontakt.
- Etter firma Navn og firmaopplysninger for hver kontakt.
- Etter plassering Navn og adressekjennetegn for hver kontaktperson.
- Etter oppfølgingsflagg Viser alle kontakter du må følge opp ting med, slik at du kan holde oversikt over viktige saker og hastesaker.
Søke etter en kontakt
Skriv ned-søking er en progressiv søkemetode som du kan bruke til å finne frem til en melding, kontakt eller oppgave ved hjelp av tastaturet.
Slik søker du etter en kontakt
- Velg kolonnen du vil søke i, og begynn å skriv inn ordet du søker etter. Den kontakten som samsvarer best med teksten du skriver, merkes automatisk i Microsoft Office Outlook Web Access. Hvis programmet ikke finner en identisk oppføring, merkes den kontakten som er mest mulig like teksten du skriver.
Viktig! Du kan bare bruke skriv ned-søking i elementvisninger, for eksempel telefonliste- eller adressekortvisning. Du kan ikke bruke denne funksjonen til å søke etter en bestemt kontakt i en gruppevisning, for eksempel visningene Etter firma, Etter plassering eller Etter oppfølgingsflagg.
Tilbake til toppen
- Åpne Kontakter, og velg kontakten du vil flytte eller kopiere til en annen mappe.
- Klikk Flytt/kopier
på verktøylinjen.
- Velg målmappen i dialogboksen Flytt/kopier element, og klikk deretter Flytt eller Kopier.
Tilbake til toppen
Du kan legge ved filer, for eksempel et Microsoft Word-dokument eller annen relevant informasjon, i en kontakt. På den måten kan du lagre all informasjon om en kontakt på samme sted.
- Åpne kontakten du vil legge ved en fil i.
- Klikk Legg til Vedlegg
på verktøylinjen.
- I dialogboksen Vedlegg skriver du inn banen til filen under Velg en fil som skal legges ved eller klikker Bla gjennom for å finne filen.
- Klikk Legg ved. Filen vises under Gjeldende filvedlegg. Gjenta trinn 1 til 3 for eventuelle andre filer du vil legge ved.
- Klikk Lagre for å gå tilbake til kontakten. Filene du valgte, vises nederst i Generelt-kategorien ved siden av Vedlegg.
Obs! Det kan hende du må oppdatere vinduet før du ser filene du har lagt ved. Trykk F5 for å oppdatere vinduet.
Tilbake til toppen
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med enerett. Vilkår for bruk.