Når du oppretter en møteinnkallelse, kan du kontrollere tidsplanen for obligatoriske og valgfrie deltakere for å finne hvilke tidspunkt det er best å legge møtet til.
- Skriv inn navnene på de som skal være med på møtet, i Tilgjengelighet-kategorien i skjemaet for møteinnkallelse, og klikk deretter Tilgjengelighet.
Obs! I diagrammet for tilgjengelighet vises automatisk alle møtedeltakernes tidsplaner for den dagen du planlegger møtet, og møtetidspunktet er merket. Når det vises en blå linje ved siden av et navn, betyr det at vedkommende er opptatt.
- Hvis du vil endre dato for møtet, klikker du Starttidspunkt- eller Sluttidspunkt-boksen, og deretter velger du en ny dato for møtet.
- Hvis du vil endre tidspunkt for møtet, klikker du midt i linjen som markerer møtetidspunktet, og deretter drar du møtet til et annet tidspunkt.
- Hvis du bare vil endre starttidspunkt for møtet, klikker du den grønne linjen som markerer starttidspunktet, og deretter drar du den til venstre (hvis møtet skal starte tidligere) og til høyre (hvis møtet skal starte senere).
- Hvis du bare vil endre sluttidspunkt for møtet, klikker du den røde linjen som markerer sluttidspunktet, og deretter drar du den til venstre (hvis møtet skal vare kortere) og til høyre (hvis møtet skal vare lenger).
- Når du er ferdig med å kontrollere tilgjengelighet, klikker du Avtale-kategorien for å fylle ut resten av møteinnkallelsen.
Tilbake til toppen
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med enerett. Vilkår for bruk.