Om søkefunksjonen

I Microsoft Office Outlook Web Access kan du søke etter meldinger, avtaler og andre elementer i postboksen. I tillegg til å søke i mappene i Microsoft Exchange-postboksen du bruker, kan du også søke i organisasjonens fellesmapper. Du kan basere søk på et eller flere kjennetegn ved en melding, for eksempel hvem som sendte eller mottok den, eller bestemte ord som forekommer i meldingens emnelinje eller brødtekst. Du kan velge om du bare vil søke i gjeldende mappe, eller om du også vil søke i eventuelle undermapper i den.

Viktig! Når du søker i digitalt signerte eller krypterte meldinger i Outlook Web Access, søkes det bare i emnelinjen og ikke i brødteksten i meldingen.

Når du oppgir mer enn ett søkekriterium, ser Outlook Web Access etter elementer som inneholder alle de angitte kriteriene. Hvis du for eksempel oppgir navnet "Kim Ytredal" i Fra-tekstboksen og skriver "statusmøte" i tekstboksenSe i emnet etter disse ordene, søkes det i gjeldende mappe etter alle meldinger som ble sendt av Kim Ytredal OG som inneholder teksten "statusmøte" i emnelinjen.

Obs! Når du oppgir et navn i Til-tekstboksen, søkes det automatisk også etter dette navnet i Kopi-linjen i meldinger.

Når du merker av for Søk også i meldingstekst, kan teksten du søker etter, enten forekomme i emnelinjen i meldingen ELLER i brødteksten i meldingen.

Søke i Exchange-mapper

Hvis du vil søke i en mappe, må du åpne søkevinduet fra denne mappen eller fra en mappe som er overordnet den. Hvis du for eksempel klikker Søk fra innboksen, kan du søke i innboksen og eventuelle undermapper du har opprettet i den. Det vises en melding som sier "Du søker i denne mappen: [navn på mappe]" for å vise hvilke mapper i Outlook Web Access søket vil omfatte.

Slik søker du i Exchange-mapper:

Velg mappen eller den overordnede mappen du vil søke i, og klikk deretter Søk på verktøylinjen.
Hvis du vil søke i undermappene i gjeldende mappe, merker du av for Søk i undermapper i Søk-vinduet.
Obs! Dette alternativet er bare tilgjengelig når du søker i mappene i Exchange-postboksen.
Hvis du vil søke etter tekst i emnelinjen i en melding, skriver du inn teksten du vil søke etter, i boksen Se i emnet etter disse ordene.
Tips! Du kan søke etter et enkelt ord, etter en gruppe ord som du oppgir i anførselstegn, eller etter begge deler. Hvis du for eksempel skriver inn teksten "statusmøte med prosjektgruppen" (i anførselstegn), må alle tre ordene forekomme nøyaktig på den måten de er skrevet inn, for at søkekriteriene oppfylles. Hvis du derimot oppgir ordene uten anførselstegn, må alle tre ordene forekomme i et element, men de trenger ikke forekomme ved siden av hverandre. Bruk mellomrom til å skille mellom ord og uttrykk i søkekriteriene.
Hvis du vil søke etter teksten du oppgir, i brødteksten i en melding, merker du av for Søk også i meldingstekst. Søkeprosessen tar mer tid når du velger dette alternativet, fordi det søkes gjennom alle ord i alle meldinger i mappen.

Obs! Når du søker etter tekst i Outlook Web Access, tas det ikke hensyn til artikler og andre ord som ikke er meningsbærende, for eksempel "med", "et" og "mellom".
Hvis du vil søke etter elementer som er sendt av en bestemt person, skriver du inn avsenderens navn i Fra-boksen.
Hvis du vil søke etter et element som ble sendt til en bestemt person, skriver du inn navnet på noen som stod oppført på Til- eller Kopi-linjen i meldingen, i Sendt til-boksen. Hvis du oppgir flere navn, skiller du dem med semikolon (;), mellomrom eller komma (,).
Tips! Du må alltid oppgi fulle navn i anførselstegn (for eksempel "Kim Ytredal") fordi enkeltstående for- eller etternavn også kan stemme overens med andre mennesker i organisasjonen.
Klikk Søk nå for å starte søket. Du kan ikke stanse eller avbryte søket før det er ferdig.

Tips! Hvis søkeresultatet viser mer enn ett element, kan du klikke en kolonneoverskrift for å sortere resultatet etter den kategorien. Hvis du vil vise et element, dobbeltklikker du det.

Tilbake til toppen