Tworzenie listy dystrybucyjnej

W przypadku regularnego wysyłania wiadomości e-mail do grupy osób można utworzyć listę dystrybucyjną, aby ułatwić sobie adresowanie wiadomości i wezwań na spotkania. Po utworzeniu listy dystrybucyjnej można wysłać wiadomość lub wezwanie na spotkanie do wielu adresatów jednocześnie. Na listach dystrybucyjnych można umieszczać dowolne osoby z prawidłowym adresem e-mail.

Na głównym pasku narzędzi kliknij strzałkę obok przycisku Nowy, a następnie kliknij polecenie Lista dystrybucyjna.
W oknie nowej listy dystrybucyjnej w polu tekstowym Nazwa listy wpisz nazwę nowej listy dystrybucyjnej.
Aby dodać członka organizacji do listy dystrybucyjnej, kliknij przycisk Znajdź nazwy. W oknie dialogowym Znajdowanie nazw zlokalizuj osobę na globalnej liście adresów organizacji lub we własnych kontaktach, a następnie kliknij przycisk Dodaj adresata do... Lista dystrybucyjna. Powtórz ten krok dla każdej osoby, którą chcesz dodać.
Uwaga Można także wpisać adresy e-mail lub aliasy dodawanych osób w polu tekstowym Dodaj do listy dystrybucyjnej.
Aby dodać osobisty kontakt lub osobę spoza listy dystrybucyjnej organizacji, w polu tekstowym Dodaj do listy dystrybucyjnej wpisz nazwę kontaktu lub adres e-mail danej osoby, a następnie kliknij przycisk Dodaj. Powtórz ten krok dla każdej osoby, którą chcesz dodać.

Porada Aby usunąć listę dystrybucyjną z książki adresowej, w oknie nowej listy dystrybucyjnej należy kliknąć przycisk Usuń na pasku narzędzi. Aby wysłać wiadomość do wszystkich członków uwzględnionych na liście dystrybucyjnej, należy kliknąć przycisk Wyślij pocztę do członków listy Obrazek przycisku .

Powrót do początku