Istnieje kilka metod sortowania i wyświetlania kontaktów. Umożliwiają one jednoczesne wyświetlanie określonych charakterystyk wszystkich kontaktów.
W folderze Kontakty na głównym pasku narzędzi kliknij listę Kontakty, a następnie wybierz jeden z następujących widoków:
- Karty adresów Widok domyślny, w którym wyświetlane są podstawowe informacje z karty Ogólne każdego kontaktu.
- Szczegółowe karty adresów Wszystkie dostępne informacje dotyczące danego kontaktu, włącznie z dodatkowymi informacjami, takimi jak stanowisko służbowe, nazwa firmy, telefon domowy itd.
- Lista telefonów Nazwy poszczególnych kontaktów i wszystkie dostępne numery telefonów dla każdego kontaktu.
- Według firm Nazwy poszczególnych kontaktów oraz informacje dotyczące firmy.
- Według lokalizacji Wszystkie kontakty uporządkowane według adresów.
- Według flagi monitującej Wszystkie kontakty oznaczone flagą monitującą, ułatwiającą śledzenie pilnych lub ważnych spraw.
Wyszukiwanie kontaktu
Wyszukiwanie podczas pisania jest metodą wyszukiwania progresywnego umożliwiającą szukanie wiadomości, kontaktu lub zadania przez pisanie na klawiaturze.
Aby wyszukać kontakt
- Zaznacz kolumnę, w której chcesz wyszukiwać, a następnie zacznij wpisywać poszukiwane słowo. Klient Microsoft Office Outlook Web Access podświetli kontakt najlepiej pasujący do wpisywanego ciągu. Jeśli nie znajdzie dokładnego dopasowania, klient Outlook Web Access podświetli kontakt zawierający najbliższe dopasowanie.
Ważne Wyszukiwania podczas pisania można używać tylko w widokach elementów, takich jak widok Lista telefonów lub Karty adresów. Nie można wyszukiwać określonego kontaktu w widoku grupy, takim jak widoki Według firm, Według lokalizacji lub Według flagi monitującej.
Powrót do początku
- W folderze Kontakty zaznacz kontakt, który chcesz przenieść lub skopiować do innego folderu.
- Na pasku narzędzi kliknij przycisk Przenieś/Kopiuj
.
- W oknie dialogowym Przenieś/Kopiuj element wybierz folder docelowy, a następnie kliknij przycisk Przenieś lub przycisk Kopiuj.
Powrót do początku
Do kontaktu można dołączać pliki, takie jak dokument programu Microsoft Word lub inne istotne informacje. Dzięki temu w jednym miejscu można przechowywać wszystkie informacje dotyczące danego kontaktu.
- Otwórz kontakt, do którego chcesz dołączyć plik.
- Na pasku narzędzi kliknij przycisk Dodaj załącznik
.
- W oknie dialogowym Załączniki w obszarze Wybierz plik do załączenia wpisz ścieżkę do pliku lub kliknij przycisk Przeglądaj, aby zlokalizować plik.
- Kliknij przycisk Dołącz, a plik pojawi się w obszarze Aktualnie załączone pliki. Powtórz kroki 1-3 dla wszystkich pozostałych plików, które chcesz dołączyć.
- Aby wrócić do kontaktu, kliknij przycisk Zamknij. Wybrane pliki pojawią się na dole karty Ogólne obok nagłówka Załączniki.
Uwaga W celu wyświetlenia dodanych załączników może być konieczne odświeżenie okna przeglądarki. Aby odświeżyć okno, należy nacisnąć klawisz F5.
Powrót do początku
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Wszelkie prawa zastrzeżone. Warunki użytkowania.