Sprawdzanie dostępności uczestników

Podczas tworzenia wezwania na spotkanie można sprawdzić harmonogram uczestników wymaganych i opcjonalnych, aby określić najlepszy termin spotkania.

W formularzu wezwania na spotkanie na karcie Dostępność wpisz nazwy osób, które powinny uczestniczyć w spotkaniu, a następnie kliknij przycisk Dostępność.
Uwaga Na wykresie dostępności automatycznie wyświetlane są harmonogramy wszystkich uczestników w dniu spotkania z podświetloną godziną spotkania. Niebieski pasek obok nazwy oznacza, że dana osoba jest zajęta.
Aby zmienić datę spotkania, kliknij pole Czas rozpoczęcia lub Czas zakończenia, a następnie wybierz nową datę spotkania.
Aby przesunąć godzinę spotkania, kliknij środek podświetlonego paska oznaczającego czas spotkania, a następnie przesuń spotkanie na inną godzinę.
Aby zmienić tylko czas rozpoczęcia spotkania, kliknij zieloną linię oznaczającą czas rozpoczęcia i przeciągnij ją w lewo (aby rozpocząć spotkanie wcześniej) lub w prawo (aby rozpocząć spotkanie później).
Aby zmienić tylko czas zakończenia spotkania, kliknij czerwoną linię oznaczającą czas zakończenia i przeciągnij ją w lewo (aby skrócić spotkanie) lub w prawo (aby wydłużyć spotkanie).
Po zakończeniu sprawdzania dostępności kliknij kartę Termin, aby zakończyć wypełnianie formularza wezwania na spotkanie.