Wyszukiwanie — informacje

Klient Microsoft Office Outlook Web Access umożliwia wyszukiwanie wiadomości, terminów i innych elementów w skrzynce pocztowej. Oprócz folderów skrzynek pocztowych programu Microsoft Exchange można przeszukiwać również foldery publiczne organizacji. Wyszukiwanie może się odbywać według jednej lub kilku cech wiadomości, takich jak nadawca lub adresaci wiadomości czy określony tekst w wierszu tematu lub treści wiadomości. Wyszukiwanie może dotyczyć tylko folderu bieżącego lub wszystkich podfolderów w danym folderze.

Ważne W przypadku wiadomości podpisanych lub zaszyfrowanych klient Outlook Web Access przeszukuje tylko wiersze tematu. Treść wiadomość nie jest przeszukiwana.

Po wprowadzeniu więcej niż jednego kryterium wyszukiwania klient Outlook Web Access wyszuka elementy, które spełniają wszystkie określone kryteria. Dlatego jeśli w polu Od wprowadzono nazwę „Jan Kowalski”, a w polu Szukaj w temacie następujących wyrazów wpisano „spotkanie organizacyjne”, klient Outlook Web Access wyszuka w bieżącym folderze wszystkie wiadomości, które zostały wysłane przez Jana Kowalskiego I zawierają tekst „spotkanie organizacyjne” w wierszu tematu.

Uwaga Po wprowadzeniu nazwy w polu Do klient Outlook Web Access wyszukuje tę nazwę również w wierszu DW wiadomości.

Po zaznaczeniu pola wyboru Przeszukaj również treść wiadomości wyszukiwany tekst może znajdować się w wierszu tematu LUB w treści wiadomości.

Przeszukiwanie folderów programu Exchange

Aby przeszukać folder, należy otworzyć okno wyszukiwania z tego folderu lub z folderu nadrzędnego. Klikając na przykład przycisk Wyszukaj w oknie folderu Skrzynka odbiorcza, można przeszukać Skrzynkę odbiorczą oraz wszystkie utworzone w niej podfoldery. W oknie wyszukiwania zostanie wyświetlony komunikat „Przeszukujesz ten folder: [nazwa folderu]” informujący o folderach, które zostaną przeszukane przez klienta Outlook Web Access.

Aby przeszukać foldery programu Exchange

Wybierz folder lub folder nadrzędny, który chcesz przeszukać, a następnie kliknij na pasku narzędzi przycisk Wyszukaj .
Aby przeszukać podfoldery bieżącego folderu, zaznacz pole wyboru Przeszukaj podfoldery w oknie Wyszukiwanie.
Uwaga Ta opcja jest dostępna tylko podczas przeszukiwania folderów skrzynek pocztowych programu Exchange.
Aby wyszukać tekst znajdujący się w wierszu tematu wiadomości, w polu Szukaj w temacie następujących wyrazów wpisz tekst, który chcesz wyszukać.
Porada Wyszukiwać można grupę wyrazów ujętych w cudzysłów, pojedyncze wyrazy lub jedno i drugie. Wprowadzenie frazy „spotkanie organizacyjne” (ze znakami cudzysłowu) oznacza, że aby zostało spełnione kryterium wyszukiwania, odnaleziony tekst musi zawierać oba wpisane wyrazy w identycznej kolejności; wpisanie wyrazów bez ujęcia ich w cudzysłów oznacza, że w elemencie muszą znajdować się oba słowa, ale niekoniecznie obok siebie. Frazy i wyrazy należy oddzielać od siebie spacją.
Aby wyszukać wprowadzony tekst w treści wiadomości, zaznacz pole wyboru Przeszukaj również treść wiadomości. Ponieważ ta opcja klienta Outlook Web Access powoduje przeszukiwanie wszystkich wyrazów wszystkich wiadomości w folderze, wyszukiwanie zajmuje więcej czasu.

Uwaga Podczas wyszukiwania tekstu klient Outlook Web Access odrzuca przyimki i inne „zbędne wyrazy”, takie jak „z” czy „w”.
Aby wyszukać elementy wysłane przez konkretną osobę, wpisz nazwę nadawcy w polu Od.
Aby wyszukać elementy wysłane do konkretnej osoby, w polu Wysłane do wpisz nazwę osoby, którą wpisywano w wierszu Do lub DW wiadomości. Nazwy należy oddzielać od siebie średnikiem (;), spacją lub przecinkiem (,).
Porada Imię i nazwisko (na przykład „Jan Kowalski”) należy zawsze ujmować w cudzysłów. W przeciwnym razie może się zdarzyć, że oddzielne części tej nazwy zostaną osobno dopasowane do innych użytkowników w organizacji.
Kliknij przycisk Znajdź teraz, aby rozpocząć wyszukiwanie. Przed zakończeniem operacji wyszukiwania nie można jej zatrzymać ani przerwać.

Porada Jeśli w wyniku wyszukiwania zostało zwróconych więcej elementów niż jeden, kliknij nagłówek kolumny, aby posortować wyniki według danej kategorii. Aby wyświetlić element, kliknij go dwukrotnie.

Powrót do początku