Сортировка контактов

Существует ряд возможностей сортировки контактов, позволяющих просматривать определенные характеристики всех контактов одновременно.

В окне контактов на основной панели инструментов нажмите кнопку Контакты и выберите в списке один из следующих режимов просмотра.

Адресные карточки Режим просмотра, установленный по умолчанию. Он отображает основные сведения из вкладки Общие каждого контакта.
Подробные адресные карточки Все сведения о контакте, включающие дополнительные данные, например должность, название организации, домашний телефон и т.п.
Список телефонов Имя каждого контакта и соответствующий номер телефона.
По организациям Имя каждого контакта и сведения об организации.
По местоположению Контакты с заданными адресами.
По отметке «К исполнению» Контакты с отметкой «К исполнению»; это помогает отслеживать срочные или важные вопросы.

Поиск контакта

Упреждающий поиск при вводе текста — это прогрессивный метод поиска, позволяющий искать сообщения, контакты и задания путем ввода данных с клавиатуры.

Чтобы произвести поиск контакта

Выберите столбец, по которому требуется произвести поиск, и начинайте вводить буквы искомого слова. Служба Microsoft Office Outlook Web Access выделит контакты, совпадающие с введенным фрагментом. При отсутствии точных совпадений будут выделены наиболее близкие совпадения.

Внимание! Упреждающий поиск при вводе текста можно использовать только при просмотре всех элементов, например при просмотре списка телефонов или адресных карточек. При просмотре по группам, например по организациям, по местоположению или по отметке «К исполнению», поиск отдельного контакта таким образом невозможен.

К началу раздела

Перемещение и копирование контактов

В окне контактов выберите контакт, который требуется переместить в другую папку.
На панели инструментов нажмите кнопку Перемещение и копирование .
В диалоговом окне Перемещение или копирование объекта выберите конечную папку и нажмите кнопку Переместить или Копировать.

К началу раздела

Вложение файла в контакт

В контакт можно вложить файлы, такие как документ Microsoft Word или другие необходимые сведения. Это позволяет хранить данные, связанные с контактом, в одном месте.

Откройте контакт, в который требуется вложить файл.
На панели инструментов нажмите кнопку Добавить файл .
В диалоговом окне Вложения в поле Выбрать файл для вложения введите путь к файлу или нажмите кнопку Обзор, чтобы указать расположение файла.
Нажмите кнопку Вложить. Файл появится в списке Текущие вложения. Повторите шаги 1-3 для других присоединяемых файлов.
Для возврата в контакт нажмите кнопку Закрыть. Выбранные файлы будут отображены в нижней части вкладки Общие рядом с надписью Вложения.

Примечание. Чтобы увидеть вложенные файлы, обновите окно обозревателя, нажав клавишу F5.

К началу раздела