О поиске

Microsoft Office Outlook Web Access позволяет искать сообщения, встречи и другие объекты в почтовом ящике. В дополнение к почтовым папкам Microsoft Exchange поиск можно также осуществлять в общих папках организации. Поиск может быть основан на одной или более характеристиках сообщения, включая отправителей и получателей сообщения либо конкретный текст в строке темы или в содержании сообщения. Поиск можно осуществлять только в текущей папке и во всех ее подпапках.

Внимание! Для подписанных или зашифрованных сообщений служба Outlook Web Access производит поиск лишь в строке с темой. Поиск по содержанию не производится.

Если введено более одного критерия, служба Outlook Web Access ищет объекты, удовлетворяющие всем указанным критериям. Поэтому при вводе строки «Ким Йошида» в поле От и строки «состояние собрания» в поле Поиск заданных слов в теме служба Outlook Web Access произведет поиск всех сообщений в текущей папке, которые были отправлены от имени Ким Йошида и содержат подстроку «состояние собрания» в строке с темой.

Примечание. При вводе имени в поле Кому служба Outlook Web Access проверяет также поле Копия на вхождение этого имени.

При установке флажка Искать в тексте сообщения искомый текст может соответствовать или строке с темой сообщения, или его тексту.

Поиск в папках Exchange

Для поиска в некоторой папке окно поиска необходимо открыть из нее самой или из родительской папки. Например, нажатие кнопки Поиск из папки «Входящие» позволяет произвести поиск в этой папке, а также в любых ее подпапках, которые были созданы. В окне поиска будет отображено сообщение «Выполняется поиск в данной папке: [имя папки]», указывающее папку, в которой служба Outlook Web Access будет осуществлять поиск

Чтобы произвести поиск в папках Exchange

Выберите папку, в которой необходимо произвести поиск, или ее родительскую папку и нажмите кнопку Поиск на панели инструментов.
Для поиска в подпапках текущей папки в окне Поиск установите флажок Искать во вложенных папках.
Примечание. Этот параметр доступен только при поиске в почтовых папках Exchange.
Для поиска текста в строке с темой сообщения в поле Поиск заданных слов в теме введите текст, который требуется найти.
Совет. Искать можно группы слов, объединенные кавычками, отдельные слова или и те, и другие. Ввод фразы «состояние собрания» (в кавычках) означает, что критерии поиска выполнятся только при наличии обоих слов в том виде, в каком они напечатаны. Ввод слов без кавычек означает, что оба они должны быть представлены в объекте, однако не обязательно будут следовать друг за другом. Фразы и слова необходимо отделять пробелом.
Для поиска введенного текста в содержании сообщения установите флажок Искать в тексте сообщения. Так как при выборе этого параметра службе Outlook Web Access приходится просматривать каждое слово в каждом сообщении в данной папке, процесс поиска занимает больше времени.

Примечание. При поиске текста служба Outlook Web Access пропускает артикли, предлоги и другие «лишние слова».
Для поиска объектов по имени отдельного отправителя введите его имя в поле От.
Для поиска объектов по имени получателя в поле Кому введите имя любого получателя, чье имя было внесено в поля сообщения Кому или Копия. Несколько имен можно разделить точкой с запятой («;»), пробелом или запятой («,»).
Совет. Полные имена необходимо вводить в кавычках (например, «Ким Йошида»). Иначе для имени и фамилии может найтись соответствие с другими людьми в организации.
Нажмите кнопку Найти, чтобы начать поиск. До окончания поиска остановить или прервать его нельзя.

Совет. Если программа поиска вернула более одного объекта, щелкните заголовок столбца для сортировки результатов по соответствующей категории. Дважды щелкните объект для просмотра.

К началу раздела