Det finns flera olika sätt att sortera och visa kontakter så att en viss information visas för alla kontakter på samma gång.
Klicka på listan Kontakter i standardverktygsfältet i Kontakter och välj sedan en av följande vyer:
- Adresskort Detta är standardvyn som visar grundläggande information från fliken Allmänt för varje kontakt.
- Detaljerade adresskort Visar all information som du har angett för en kontakt, inklusive ytterligare information om t ex befattning, företagsnamn, hemtelefonnummer osv.
- Telefonlista Visar varje kontakts namn och alla tillgängliga telefonnummer.
- Efter företag Visar varje kontakts namn och information om företag.
- Efter plats Visar varje kontakt efter adressinformation.
- Efter uppföljningsflagga Visar alla kontakter som du måste följa upp vilket hjälper dig att hålla ordning på viktiga och brådskande ärenden.
Söka efter en kontakt
Tangentsökning är en enkel sökmetod som gör det möjligt att söka efter ett meddelande, en kontakt eller en uppgift genom att skriva in text med tangentbordet.
Så här söker du efter en kontakt
- Markera i vilken kolumn du vill söka och skriv sedan in det ord som du söker efter. Den kontakt som matchar den text som du skriver in markeras i Microsoft Office Outlook Web Access. Om det inte går att hitta någon exakt matchning markeras den kontakt som bäst matchar texten.
Viktigt! Du kan bara använda tangentsökning i objektvyer, t ex i Telefonlista och Adresskort. Det går inte att söka efter en viss kontakt i en gruppvy, t ex i Efter företag, Efter plats och Efter uppföljningsflagga.
Tillbaka till början
- Markera den kontakt som du vill flytta eller kopiera till en annan mapp i Kontakter.
- Klicka på Flytta/Kopiera
i verktygsfältet.
- Välj målmapp i dialogrutan Flytta/kopiera objekt och klicka sedan på Flytta eller Kopiera.
Tillbaka till början
Du kan bifoga filer, t ex ett Microsoft Word-dokument och annan relevant information, till en kontakt. Detta gör det möjligt att lagra all information om en kontakt på en plats.
- Öppna kontakten som du vill bifoga en fil till.
- Klicka på Lägg till bifogad fil
i verktygsfältet.
- Skriv in sökvägen till filen under Välj den fil som ska bifogas i dialogrutan Bifogade filer eller klicka på Bläddra och sök efter filen.
- Klicka på Bifoga. Filen visas under Aktuella bifogade filer. Upprepa stegen 1 till 3 för alla filer som du vill bifoga.
- Klicka på Stäng när du vill återgå till kontakten. De aktuella filerna visas bredvid Bifogade filer längst ned på fliken Allmänt.
Obs! Du måste eventuellt uppdatera webbläsarfönstret för att se de bifogade filerna. Tryck på F5 om du vill uppdatera fönstret.
Tillbaka till början
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med ensamrätt. Villkor för användning.