När du skapar en mötesförfrågan kan du kontrollera schemat för både obligatoriska och valfria deltagare och schemalägga mötet när det passar bäst.
- Skriv in namnen på de personer som du vill bjuda in till mötet på fliken Tillgänglighet och klicka sedan på Tillgänglighet i formuläret för mötesförfrågan.
Obs! Tillgänglighetsdiagrammet visar automatiskt mötesdagen i deltagarnas scheman och tidpunkten för mötet är markerad. Ett blått fält bredvid ett namn innebär att personen är upptagen.
- Klicka på rutorna Starttid och Sluttid och ange ett nytt datum om du vill ändra mötesdatumet.
- Klicka mitt i det markerade fältet som representerar mötestiden och dra det till en annan tid om du vill ändra mötestiden.
- Klicka på den gröna linjen som representerar starttiden och dra den till vänster om du vill tidigarelägga starttiden och till höger om du vill senarelägga starttiden.
- Klicka på den röda linjen som representerar sluttiden och dra den till vänster om du vill tidigarelägga sluttiden och till höger om du vill senarelägga sluttiden.
- Klicka på fliken Avtalad tid och slutför din mötesförfågan när du har kontrollerat deltagarnas tillgänglighet.
Tillbaka till början
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Med ensamrätt. Villkor för användning.