Om Sök

I Microsoft Office Outlook Web Access kan du söka efter meddelanden, avtalade tider och andra objekt i din Microsoft Exchange-postlåda och i organisationens gemensamma mappar. Sökningar kan baseras på olika information i meddelanden, inklusive de personer som skickade eller tog emot ett meddelande och specifik text i ämnesraden och i meddelandetexten. Du kan välja om du enbart vill söka i den aktuella mappen eller om du vill inkludera eventuella undermappar.

Viktigt! Outlook Web Access söker enbart i ämnesraden – inte i meddelandetexten – i signerade eller krypterade meddelanden.

Om du anger mer än ett sökkriterium söker Outlook Web Access efter objekt som innehåller alla kriterier. Det innebär att om du anger namnet Karin Johansson i textrutan Från och skriver Statusmöte i textrutan Leta efter de här orden i Ämne söker Outlook Web Access efter alla meddelanden i den aktuella mappen som har skickats av Karin Johansson OCH där ordet Statusmöte förekommer i ämnesraden.

Obs! När du skriver in ett namn i textrutan Till kontrollerar Outlook Web Access även om namnet förekommer i raden Kopia i meddelandena.

När du markerar kryssrutan Sök även i meddelandets brödtext kan texten som du söker efter matcha ämnesraden ELLER meddelandetexten i ett meddelande.

Söka i dina Exchange-mappar

Du måste öppna sökfönstret från den mapp som du vill söka i eller från en överordnad mapp. Om du t ex klickar på Sök från Inkorgen kan du söka i Inkorgen och i alla undermappar som du har skapat. I sökfönstret visas meddelandet Du söker i den här mappen: [mappnamn], för att visa vilka mappar som Outlook Web Access söker i.

Så här söker du i dina Exchange-mappar

Markera den mapp som du vill söka i, eller en överordnad mapp, och klicka på Sök i verktygsfältet.
Markera kryssrutan Sök i undermappar i Sök-fönstret om du vill söka i undermappar.
Obs! Det här alternativet är bara tillgängligt när du söker i dina Exchange-postlådemappar.
Skriv in den text som du vill söka efter i Leta efter de här orden i Ämne om du vill söka efter text i ämnesraden.
Tips! Du kan söka efter flera ord som du omsluter med citattecken, enskilda ord eller både och. Om du anger orden "viktigt statusmöte" (inom citattecken) innebär det att båda orden måste förekomma exakt som du skrev in dem för att sökkriteriet ska vara uppfyllt. Men om du anger orden utan citattecken betyder det bara att båda orden måste förekomma i ett objekt, inte att de exakt måste matcha den text du skrev in. Avgränsa fraser och ord med ett blanksteg.
Markera kryssrutan Sök även i meddelandets brödtext om du vill söka i meddelandetexten efter de ord som du anger. Det här alternativet innebär att Outlook Web Access söker igenom alla ord i alla meddelanden i mappen och sökningen tar därför längre tid.

Obs! När du söker efter text ignorerar Outlook Web Access artiklar och andra korta ord, t ex med, i och på.
Skriv in avsändarens namn i rutan Från om du vill söka efter meddelanden som har skickats av en specifik person.
Skriv in namnet på en person som stod på raderna Till eller Kopia i meddelandet, i rutan Skickat till, om du vill söka efter objekt som har skickats till en specifik person. Avgränsa flera namn med ett semikolon (;), ett blanksteg eller ett komma (,).
Tips! Omslut alltid fullständiga namn med citattecken (t ex "Karin Johansson"), annars kan för- och efternamn matchas med andra personer i organisationen.
Klicka på Sök nu när du vill starta sökningen. Du kan inte stoppa eller avbryta sökningen innan den är slutförd.

Tips! Klicka på en kolumnrubrik och sortera resultaten efter kategori om mer än ett resultat returneras av sökningen. Dubbelklicka på ett objekt om du vill öppna det.

Tillbaka till början