Microsoft Office Outlook Web Access ile toplantı istekleri göndererek toplantı planlayabilir ve programlayabilirsiniz. Toplantı istekleri diğer kişilerin davet edildiği randevulardır.
Diğer kişiler de sizi toplantılarına davet edebilirler, bu durumda onların davetlerini kabul veya reddetmek için bir toplantı isteği formu alırsınız.
Toplantı isteği araç çubuğu aşağıdaki seçenekleri sağlar:
|
Düğme
|
Açıklama
|
|
Randevuyla ilgili bir malzeme veya bir belge ekler .
|
|
Randevunun önem derecesini yüksek olarak ayarlar.
|
|
Randevunun önem derecesini düşük olarak ayarlar.
|
|
Özgün davete dahil etmediğiniz herhangi birine bir toplantı isteği iletir.
|
|
Randevu için yinelenme aralığını ayarlar.
|
|
Randevunuzun etkin biçimde bir toplantı isteğine dönüştüğü bir randevuya diğer kişileri davet eder.
|
|
Gerekli veya İsteğe bağlı metin kutusuna yazılan bir e-posta diğer adını çözümler. Outlook Web Access alıcıyı tanımazsa, Adları Denetle iletişim kutusu açılır.
|
|
Toplantı davetinin gönderilmesini engeller. Yine de formu kendinize bir randevu oluşturmak için kullanabilirsiniz.
|
Toplantı isteği gönderme
- Takvim araç çubuğunda Yeni'yi tıklatın.
- Randevu araç çubuğunda, Katılımcıları Davet Et'i tıklatın.
- Bu toplantı isteğini almasını istediğiniz kişilerin adlarını Gerekli ve İsteğe bağlı metin kutularına yazın. Gerekirse, konferans odasını veya tepegöz gibi özel aygıtları belirtmek için Kaynaklar kutusunu doldurun.
İpuçları Adları ve dağıtım listelerini, Gerekli veya İsteğe bağlı'yı tıklatarak da toplantı isteğinize ekleyebilirsiniz. Bu, bir kişiyi kuruluşunuzun genel adres listesinde veya Kişiler klasörünüzde aramanızı sağlayan Adları Bul iletişim kutusunu açar. (Ancak, Kişiler klasörünüzde dağıtım listelerini aramak için Adları Bul iletişim kutusunu kullanamazsınız.) Kuruluşunuzda kaynakları aramak için de Kaynaklar'ı tıklatabilirsiniz. Adları Bul iletişim kutusunda bir kişiyi bulduktan sonra, adı seçip, daha sonra Alıcı ekle'nin yanındaki Gerekli veya İsteğe bağlı'yı tıklatarak, adı toplantı isteğinize ekleyebilirsiniz.
Adres kutularındaki çözümlenmiş bir adı Kişiler klasörünüze eklemek için, adı sağ tıklatın ve sonra Kişiler'e Ekle'yi tıklatın.
Adres kutularından bir adı silmek için, adı sağ tıklatın ve sonra Kaldır'ı tıklatın. Bunun yerine, adı seçip DELETE tuşuna basabilirsiniz.
- Olası katılanların zaman çizelgesini denetlemek için Uygunluk sekmesini tıklatın. Bu, herkesin toplantıya katılmak için serbest olduğu bir zamanı seçmenizi sağlar. Daha fazla bilgi için, bkz: Katılanların serbest olup olmadığını denetleme .
- Randevu sekmesindeki Yanıtları İste onay kutusu varsayılan olarak seçilidir. Toplantı isteği alıcılarınızın size yanıt göndermelerini istemiyorsanız, bu onay kutusunu temizleyin.
- Toplantının konusunu Konu metin kutusuna yazın.
- Toplantı yapmayı planladığınız yeri Konum metin kutusuna yazın.
- Başlangıç saati ve Bitiş saati listelerinde, uygun tarihleri ve saatleri seçin. Bu toplantı düzenli olarak yapılacaksa, araç çubuğunda Yineleme'yi tıklatın. Daha fazla bilgi için, bkz: Yinelenen öğe oluşturma.
- Saat gösterme şekli listesinde, zaman çizelgenizin toplantı süresince nasıl görünmesini istediğinizi belirtin. Seçiminiz (Meşgul, Serbest, Geçici veya İşyeri dışında), zaman çizelgenizi ve tüm katılanların çizelgelerini görüntüleyen diğer kişilerin ne göreceğini belirler.
- Bu toplantı konusunda uyarılmak için Anımsatıcı onay kutusunu seçin. Bu, toplantı isteğinin tüm alıcılarını da uyarır (takvimlerinde etkin anımsatıcıları olması koşuluyla).
- İleti metni alanına, toplantı isteğinize eklenecek bir ileti yazın ve sonra Gönder'i tıklatın. Davet edilen herkese bir toplantı isteği gönderilir ve yeni toplantı, zaman çizelgenize eklenir. Toplantı isteğinizi alan herkes, bunu kabul edebilir, reddedebilir veya geçici olarak kabul edebilir.
Başa dön
- Takvim'de, yeniden zamanlamak istediğiniz toplantıyı çift tıklatın.
- Toplantı istek formunda, Gerekli, İsteğe bağlı, Konum, Başlangıç Saati ve Bitiş saati kutularında gerekli değişiklikleri yapın.
- Katılanlardan biri veya daha fazlasıyla ilgili bir zamanlama çelişkisi varsa, herkesin zaman çizelgesini görüntülemek için Uygunluk sekmesini tıklatın. Bu, daha uygun bir zamanı bulmanıza yardımcı olur.
- Araç çubuğunda Güncelleştirmeleri Gönder'i tıklatın.
Not Bir toplantıyı iptal ederseniz, Outlook Web Access, bir iptal bildirimi ile katılanları uyarmak isteyip istemediğinizi sorar.
Başa dön
- Takvim'de, toplantıyı çift tıklatın.
- Toplantı istek formunda İlet düğmesini tıklatın.
- Kime kutusuna alıcının adını veya diğer adını yazın ve adı çözümlemek için Adları Denetle düğmesini tıklatın. Alıcının adını bilmiyorsanız, Kime düğmesini tıklatarak kişiyi kuruluşunuzun adres defterinde veya Kişiler klasörünüzde arayın.
- Gönder'i tıklatın.
Başa dön
Telif Hakkı Microsoft Corporation 2003.
Tüm hakları saklıdır. Kullanım koşulları.