Tüm kişilerinizin belirli özelliklerini aynı anda görüntüleyebilmek için kişilerinizi sıralamanızı ve görüntülemenizi sağlayan çeşitli yöntemler vardır.
Kişiler'de, ana araç çubuğunda Kişiler listesini tıklatıp, sonra aşağıdaki görünümlerden birini seçin:
- Adres Kartları Her kişinin Genel sekmesinden temel bilgileri görüntüleyen varsayılan görünüm.
- Ayrıntılı Adres Kartları Her kişi hakkında sahip olduğunuz, iş unvanı, şirket adı, ev telefonu, vb. gibi ek bilgileri içerebilen tüm bilgiler.
- Telefon Listesi Her kişinin adı ve onlarla ilgili olarak sizde bulunan her telefon numarası.
- Şirkete Göre Her kişinin adı ve şirket bilgileri.
- Konuma Göre Adres özelliklerine göre kişiler.
- İzleme Bayrağına Göre Acil veya önemli konuları izlemenize yardımcı olmak için, izlemeniz gereken her kişi.
Kişi Arama
Yazarak arama, bir ileti, kişi veya görevi klavyenizle yazarak aramanıza olanak veren, adım adım ilerleyen bir arama yöntemidir.
Kişi aramak için
- Arama yapmak istediğiniz sütunu seçin, sonra da aradığınız sözcüğü yazmaya başlayın. Microsoft Outlook Web Access, yazdıklarınıza en uygun olan kişiyi vurgular. Tam bir eşleşme bulamazsanız, Office Outlook Web Access en yakın eşleşmeyi içeren kişiyi vurgular.
Önemli Yazarak aramayı, yalnızca Telefon Listesi görünümü veya Adres Kartları görünümü gibi öğe görünümleri içinde kullanabilirsiniz. Şirkete Göre, Konuma Göre veya İzleme Bayrağına Göre görünümleri gibi grup görünümleri içinde belirli bir kişiyi arayamazsınız.
Başa dön
- Kişiler'de, farklı bir klasöre taşımak veya kopyalamak istediğiniz kişiyi seçin.
- Araç çubuğunda Taşı/Kopyala
düğmesini tıklatın.
- Öğe Taşı/Kopyala iletişim kutusunda hedef klasörü seçin, sonra da Taşı veya Kopyala'yı tıklatın.
Başa dön
Bir kişiye, Microsoft Word belgesi veya başka ilgili bilgiler gibi dosyaları ekleyebilirsiniz. Bu, bir kişiyle ilgili olan tüm bilgileri bir konumda depolamanıza olanak verir.
- Dosya eklemek istediğiniz kişiyi açın.
- Araç çubuğunda Dosya Ekle
düğmesini tıklatın.
- Ekler iletişim kutusunda, Eklenecek bir dosya seç altında dosyanın yolunu yazın veya dosyayı bulmak için Gözat'ı tıklatın.
- Ekle'yi tıklattığınızda, dosya Geçerli dosya ekleri'nin altında belirir. Eklemek istediğiniz ek dosyalar için 1 - 3 arasındaki adımları yineleyin.
- Kişiye dönmek için Kapat'ı tıklatın. Seçtiğiniz dosyalar Genel sekmesinin altında, Ekler'in yanında belirir.
Not Eklediğiniz ekleri görmek için tarayıcı pencerenizi yenilemeniz gerekebilir. Pencereyi yenilemek için F5'e basın.
Başa dön
Telif Hakkı Microsoft Corporation 2003.
Tüm hakları saklıdır. Kullanım koşulları.