Arama hakkında

Microsoft Office Outlook Web Access, posta kutunuzda iletileri, randevuları ve diğer öğeleri aramanıza olanak sağlar. Microsoft Exchange posta kutusu klasörlerinize ek olarak, kuruluşunuzun ortak klasörlerinde de arama yapabilirsiniz. Aramalar, iletiyi gönderen veya alan kişi veya iletinin konu satırındaki veya gövdesindeki belirli bir metin gibi, bir veya daha çok ileti özelliğini temel alabilir. Yalnızca geçerli klasörde veya klasörün içindeki alt klasörlerde arama yapmayı seçebilirsiniz.

Önemli  Outlook Web Access, imzalı veya şifreli iletilerin yalnızca konu satırında arama yapar. İleti metninde arama yapmaz.

Outlook Web Access, birden çok arama ölçütü girildiğinde, belirtilen tüm ölçütleri içeren öğeleri arar. Dolayısıyla, Kimden metin kutusuna "Can Etikan" adını girer ve Konu'da bu sözcükleri ara metin kutusuna "durum toplantısı" yazarsanız, Outlook Web Access geçerli klasörde, Can Etikan tarafından gönderilen VE konu satırında "durum toplantısı" bulunan tüm iletileri arar.

Not  Kime metin kutusuna bir ad girdiğinizde, Outlook Web Access o ad için iletilerin Bilgi satırını da denetler.

İleti metninde de ara onay kutusunu seçtiğinizde, aradığınız metin iletinin konu satırı ile VEYA iletinin metni ile eşleşebilir.

Exchange klasörlerinizde arama

Bir klasörde aramak için, arama penceresini o klasörden veya o klasörün ana klasöründen açmanız gerekir. Örneğin, Gelen kutunuzdan Ara'yı tıklatmak, Gelen Kutusu'nda ve Gelen Kutusu'nda oluşturmuş olduğunuz alt klasörlerde arama yapmanıza olanak sağlar. Arama penceresi, Outlook Web Access'in arama yapacağı klasörleri belirtmek için "Bu klasörü arıyorsunuz: [klasörün adı]" iletisini görüntüler.

Exchange klasörlerinizde aramak için

1. Arama yapmak istediğiniz klasörü veya ana klasörü seçip, sonra araç çubuğunda Ara düğmesini tıklatın.
2. Geçerli klasörün alt klasörlerinde aramak için, Ara penceresinde Alt klasörleri ara onay kutusunu seçin.

   Not  Bu seçenek yalnızca Exchange posta kutusu klasörlerinizde arama yaparken kullanılabilir.

3. İletinin konu satırının içerdiği metni aramak için, Konu'da bu sözcükleri ara kutusuna, aramak istediğiniz metni yazın.

   İpucu  Bir grup sözcüğü tırnak işaretleriyle, ayrı ayrı sözcüklerle veya her ikisiyle arayabilirsiniz. "Durum toplantısı" tümcesinin (tırnak işaretleriyle) girilmesi, arama ölçütünün karşılanması için her iki sözcüğün tam olarak yazıldığı gibi bulunması gerektiği anlamına gelir; sözcüklerin tırnak işareti olmadan girilmesi ise, bir öğede her iki sözcüğün de bulunması gerektiği, ancak yan yana olmaları gerekmediği anlamına gelir. Tümceleri ve sözcükleri bir boşlukla ayırın.

4. Girdiğiniz metni iletinin metninde aramak için, İleti metninde de ara onay kutusunu seçin. Bu seçenek, Outlook Web Access'in klasördeki her iletinin her sözcüğünü aramasına yol açacağı için, arama işlemi daha uzun sürer.

   Not  Outlook Web Access metin ararken "ile" ve "arasında" gibi "parazit sözcükleri" atar.

5. Belirli bir kişinin gönderdiği öğeleri aramak için Kimden kutusuna gönderenin adını yazın.
6. Belirli bir kişiye gönderilen öğeleri aramak için, iletinin Kime veya Bilgi satırlarında bulunan bir kişinin adını Gönderilen kutusuna yazın. Birden çok adı noktalı virgülle (;), boşlukla veya virgülle (,) ayırın.

   İpucu  Tam adları her zaman tırnak içine alın (örneğin, "Can Etikan"). Aksi halde, ad ve soyadlar kuruluşunuzdaki diğer kişilerle eşleşebilir.

7. Aramaya başlamak için Şimdi Bul'u tıklatın. Aramayı, bitene kadar durduramaz veya kesemezsiniz.

İpucu  Aramanızın sonucunda birden çok öğe getirilirse, sonuçları kategoriye göre sıralamak için bir sütun başlığını tıklatın. Bir öğeyi görüntülemek için çift tıklatın.

Başa dön

Telif Hakkı Microsoft Corporation 2003.
Tüm hakları saklıdır. Kullanım koşulları.