Sobre pastas do Exchange

Para exibir as pastas da caixa de correio do Microsoft Exchange, clique em Pastas no Painel de Navegação. Essas pastas incluem Calendário, Contatos, Itens Excluídos, Rascunhos, Caixa de Entrada, Lixo Eletrônico, Diário, Anotações, Caixa de Saída, Itens Enviados e Tarefas.

Dica Qualquer Pasta de Pesquisa que você criar com o Microsoft Office Outlook 2003 também será exibida na lista de pastas. Uma Pasta de Pesquisa é uma pasta virtual que contém exibições de todos os itens de email que correspondem a critérios de pesquisa específicos. Os itens permanecem armazenados em uma ou mais pastas do Exchange.

Cada item da lista de pastas está vinculado a essa pasta ou a uma função específica do Microsoft Office Outlook Web Access. Clicar em Calendário, por exemplo, exibirá os compromissos e reuniões, enquanto clicar em Itens Enviados exibirá todas as mensagens enviadas.

Para exibir as pastas públicas da sua organização, clique em Pastas Públicas no Painel de Navegação. O Outlook Web Access exibe a árvore de pastas públicas na sua própria janela do navegador.

Trabalhar com pastas do Exchange

A caixa de correio do Microsoft Exchange contém pastas com funções específicas para manipular emails. Essas pastas incluem: Itens Excluídos, Rascunhos, Caixa de Entrada, Lixo Eletrônico, Caixa de Saída e Itens Enviados.

Você pode criar outras pastas para organizar as mensagens em categorias diferentes, como "Urgente" ou "Particular", ou pode organizar as mensagens por um projeto específico. O Outlook Web Access permite excluir pastas ou mover e copiar pastas existentes de acordo com as necessidades.

Para exibir o conteúdo de uma pasta, clique nela. Todos os itens dessa pasta são listados na área de exibição principal do Outlook Web Access.

Pastas de email padrão

O Outlook Web Access fornece as seguintes pastas de email padrão:

Pasta	Descrição
Itens Excluídos	Armazena as mensagens excluídas. Depois de excluída dessa pasta, a mensagem será removida da caixa de correio permanentemente.
Rascunhos	Armazena as mensagens salvas. Você pode salvar as mensagens que deseja terminar de redigir ou enviar mais tarde.
Caixa de Entrada	Armazena os emails recém-recebidos. Os novos emails são exibidos em negrito.
Lixo Eletrônico	Armazena as mensagens recém-recebidas que foram identificadas como lixo eletrônico. Verifique essa pasta regularmente para certificar-se de que não esteja deixando passar mensagens que deseja receber.
Caixa de Saída	Armazena emails de saída até que sejam enviados.
Itens Enviados	Armazena uma cópia de cada mensagem enviada.

Pastas particulares

Além das pastas de email padrão, o Outlook Web Access fornece acesso às pastas do Outlook a seguir para seu uso pessoal. Você pode exibir, modificar e criar tarefas; entretanto, só pode exibir os itens das pastas Anotações e Diário.

Pasta	Descrição
Diário	Contém itens do Diário do Outlook.
Anotações	Contém as Anotações do Outlook.
Tarefas	Contém as Tarefas do Outlook.

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Criar e excluir pastas

Por padrão, as mensagens enviadas para você são armazenadas na Caixa de Entrada. Entretanto, você pode organizá-las em um sistema hierárquico de pastas e continuar a ajustá-lo de acordo com as suas necessidades. Por exemplo, você pode criar uma pasta "Minha Equipe", com subpastas para cada pessoa da sua equipe. Quando uma pessoa sair da equipe, você poderá excluir a pasta dela. Se alguém for para uma outra equipe, você poderá mover a pasta para a pasta da equipe em questão.

As pastas que você criar poderão residir no mesmo nível das pastas padrão (Caixa de Entrada, Itens Enviados etc.), ou você poderá criar uma hierarquia de pastas particulares criando subpastas dentro de qualquer pasta de emails existente. Por exemplo, você pode criar subpastas dentro de uma pasta padrão, como a Caixa de Entrada, ou dentro de uma pasta que criar.

Para renomear uma pasta

No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta e clique em Renomear.

Para criar uma pasta

Para exibir as pastas públicas e as pastas da caixa de correio do Microsoft Exchange, clique em Pastas no Painel de Navegação.
No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse em qualquer pasta e clique em Nova Pasta.
Dicas Ainda que não seja necessário, você deve clicar com o botão direito do mouse na pasta que conterá a nova pasta. Se quiser criar uma nova subpasta para uma pasta pai, clique com o botão direito do mouse na pasta pai. Para criar uma nova pasta em qualquer parte do Outlook Web Access, na barra de ferramentas, selecione Pasta no menu Nova.
Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta na caixa Nome.
Na lista Conteúdo da pasta, selecione o tipo de itens que a nova pasta conterá. A seleção determinará qual formulário (Contato, Calendário, email etc.) o Outlook Web Access usará para exibir essa pasta.
Selecione onde deseja que a nova pasta resida na lista de pastas. Se a nova pasta for uma subpasta da Caixa de Entrada, por exemplo, clique em Caixa de Entrada. Se a nova pasta estiver no nível superior da hierarquia de pastas, clique na primeira listagem (seu nome de usuário).

Para excluir uma pasta

Para exibir as pastas públicas e as pastas da caixa de correio do Exchange, clique em Pastas no Painel de Navegação.
Clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja excluir e clique em Excluir.
Quando perguntado se deseja excluir a pasta atual, clique em OK.

Observação Ao ser excluída, a pasta é movida para a pasta Itens Excluídos. Ela só será removida permanentemente quando for excluída dessa pasta.

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Mover e copiar pastas

O Outlook Web Access permite que você mova e copie pastas entre outras pastas. Isso ajuda a criar e organizar as hierarquias de pastas.

Observação Não é possível mover ou copiar itens entre pastas públicas e as pastas da caixa de correio do Exchange. Por exemplo, não é possível mover nem copiar uma pasta pública para a Caixa de Entrada ou o Calendário. Além disso, se as pastas públicas estiverem espalhadas por vários servidores na organização, talvez não seja possível mover nem copiar itens entre elas.

Para mover ou copiar uma pasta

Para exibir as pastas públicas e as pastas da caixa de correio do Exchange, clique em Pastas no Painel de Navegação.
No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja mover ou copiar e clique em Mover/Copiar.
Na caixa de diálogo Mover/Copiar Item, clique na pasta de destino e, em seguida, clique em Mover ou Copiar.

Dica Você também pode mover ou copiar pastas arrastando-as. Para mover uma pasta, basta arrastá-la para a pasta de destino no Painel de Navegação. Para copiar uma pasta, pressione a tecla CTRL e arraste a pasta até a pasta de destino no Painel de Navegação.

Para mover ou copiar uma pasta para uma nova pasta

No Painel de Navegação, clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja mover ou copiar e clique em Mover/Copiar.
Na caixa de diálogo Mover/Copiar Item, clique em Novo.
Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta de destino na caixa Nome.
Na lista Conteúdo da pasta, selecione o item apropriado para a nova pasta e clique em OK.
Na caixa de diálogo Mover/Copiar Itens, selecione a nova pasta e clique em Mover ou Copiar.

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