Sobre contatos

Contatos é o seu catálogo particular de endereços de email e o local onde são armazenadas informações sobre as pessoas e as empresas com as quais você se comunica regularmente. Use Contatos para armazenar endereços de email, endereços, números de telefone e quaisquer outras informações sobre o contato. Essas informações podem incluir páginas da Web, números de fax ou números de telefone celular.

Você pode classificar ou agrupar os contatos de acordo com o nome ou outro tipo de informação. Além disso, você pode mover ou copiar um contato para uma pasta diferente ou anexar um arquivo, como um documento do Microsoft Word, a um contato para manter informações relacionadas juntas.

Para abrir Contatos, clique em Contatos no Painel de Navegação.


Criar um novo contato

  1. Em Contatos, clique em Novo na barra de ferramentas.
  2. Na janela de novos contatos, na guia Geral, digite as informações que deseja incluir sobre o contato.

    Dica  Use as listas suspensas para registrar várias entradas em algumas caixas. Por exemplo, a lista suspensa ao lado do ícone Email permite armazenar até três endereços de email diferentes para um único contato (Email, Email 2 e Email 3). Você também pode armazenar vários endereços e números de telefone.

  3. Se houver vários endereços armazenados para um contato, você poderá designar um deles como o endereço para correspondência do contato. Selecione o endereço na lista e marque a caixa de seleção Endereço para correspondência.
  4. Na guia Detalhes, você pode preencher informações adicionais sobre um contato.
  5. Clique em Salvar e Fechar e atualize a janela do navegador para ver o novo contato.

Observação  Use a lista Arquivar Como, na guia Geral, para determinar como o contato aparecerá em Contatos. Você pode exibir cada pessoa pelo nome e sobrenome, pelo sobrenome primeiro ou pelo nome da empresa.

Abrir um contato

Para exibir todas as informações armazenadas sobre um contato, é necessário abrir o contato.

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