Sobre Opções

O Microsoft Office Outlook Web Access oferece várias maneiras de personalizar os recursos, a funcionalidade e a aparência do programa:

Para personalizar esses recursos, clique em Opções no Painel de Navegação.

Importante  Ao alterar qualquer configuração das opções a seguir, clique em Salvar e Fechar para efetuar as alterações.


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Responder automaticamente aos emails recebidos

O Assistente de Ausência Temporária gera respostas automáticas para os emails recebidos durante a sua ausência. Sempre que você ativar o assistente, o Outlook Web Access enviará uma resposta automática para uma pessoa na primeira vez que ela lhe enviar uma mensagem.

  1. No Painel de Navegação, clique em Opções.
  2. Para habilitar o Assistente de Ausência Temporária, em Assistente de Ausência Temporária, clique em Estou atualmente fora do escritório.
  3. Na caixa de texto, digite a mensagem que deseja que as pessoas recebam quando lhe enviarem emails durante a sua ausência.
  4. Para desabilitar o Assistente de Ausência Temporária, clique em Estou atualmente no escritório.

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Personalizar mensagens e modos de exibição de mensagens

Use os procedimentos a seguir para personalizar as suas opções de mensagem.

Para alterar o número de itens exibidos por página na Caixa de Entrada ou em outras pastas

Para indicar o que será exibido depois que você mover ou excluir o item

Para habilitar notificações de mensagens pop-up no computador quando receber novos emails

Para ser notificado com um som quando chegarem novas mensagens

Para anexar uma assinatura personalizada a todas as mensagens enviadas

  1. Clique em Editar Assinatura.
  2. Na caixa de diálogo Assinatura, digite e formate a assinatura que deseja utilizar e clique em Salvar e Fechar.
  3. Marque a caixa de seleção Incluir automaticamente minha assinatura em mensagens de saída.

Para definir a fonte utilizada em mensagens novas, respondidas e encaminhadas

  1. Clique em Escolher Fonte.
  2. Na caixa de diálogo Fonte, selecione uma fonte, um estilo e um tamanho e clique em OK.

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Marcar itens visualizados como lidos ou não lidos

Use as opções a seguir para determinar se os itens exibidos no Painel de Leitura serão marcados como lidos ou deixados como não lidos. Mesmo que veja um item no Painel de Leitura, você pode desejar deixá-lo marcado como não lido como um lembrete para voltar a ele mais tarde.

Para marcar os itens exibidos no Painel de Leitura como lidos

  1. Em Opções do Painel de Leitura, marque a caixa de seleção Marcar item exibido no painel de leitura como lido.
  2. Para definir um atraso para quando o item estiver marcado como lido, digite um número na caixa de texto Aguardar [n] segundos antes de marcar o item como lido. O padrão é cinco segundos.

Para marcar os itens exibidos no Painel de Leitura como lidos depois que selecionar um outro item na lista

Para deixar os itens exibidos no Painel de Leitura marcados como não lidos


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Configurar o verificador ortográfico

Use os procedimentos a seguir para personalizar as suas opções de ortografia.

Para impedir que o verificador ortográfico verifique palavras em MAIÚSCULAS

Para impedir que o verificador ortográfico verifique palavras que contêm números

Para verificar a ortografia automaticamente antes de enviar uma mensagem

O Outlook Web Access também permite que você verifique a ortografia de mensagens em vários idiomas usando dicionários específicos dos idiomas.

Para selecionar um dicionário

Observação  O verificador ortográfico está disponível apenas para usuários licenciados do Outlook Web Access, que fornece a tecnologia do verificador. Para obter mais detalhes e informações sobre os fornecedores dessa tecnologia, consulte Sobre o Outlook Web Access.


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Configurar a segurança do email

Para ajudar a tornar seus emails mais seguros, você pode utilizar um protocolo de criptografia de mensagem denominado S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension). Com o protocolo S/MIME, você pode assinar digitalmente as mensagens para ajudar a protegê-las contra violação durante o trânsito. A assinatura digital também confirma para o destinatário quem é o remetente da mensagem. Também é possível criptografar o conteúdo da mensagem para evitar que destinatários não autorizados a leiam.

Para utilizar o protocolo S/MIME com o Outlook Web Access, são necessários os seguintes itens:

Para baixar e instalar a última versão do controle S/MIME no computador, em Segurança de Email, clique em Download. Se uma versão mais antiga do controle já estiver instalada no computador, talvez seja necessário clicar em Reinstalar em Segurança de Email para atualizá-la.

Se o controle estiver instalado no computador, a barra de ferramentas no formulário de novas mensagens conterá estes botões:

Para remover o controle S/MIME

  1. No Painel de Controle, selecione Adicionar ou Remover Programas.
  2. Na lista de programas instalados, selecione Microsoft Exchange Outlook Web Access S/MIME e clique em Alterar/Remover.

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Ajudar a proteger a privacidade

O Outlook Web Access ajuda a controlar mensagens indesejadas e não solicitadas ("lixo eletrônico"), bem como a bloquear links para conteúdo externo que possa tornar você alvo de lixo eletrônico.

Ativar o filtro de lixo eletrônico

  1. Em Prevenção de Lixo Eletrônico e Privacidade, marque a caixa de seleção Filtrar Lixo Eletrônico.
  2. Para adicionar ou modificar domínios ou endereços de email nas listas de lixo eletrônico, consulte Gerenciar lixo eletrônico.

Bloquear conteúdo externo em email HTML

As mensagens HTML que você recebe podem incluir links para conteúdo externo, como imagens ou sons. Esses links não estão sublinhados (ativos) e você não pode clicar neles. Eles são referências no código-fonte HTML a um local externo na Internet, como um site. Quando você abre ou visualiza a mensagem, o computador baixa o conteúdo externo para que a imagem possa ser exibida ou o som possa ser reproduzido. Normalmente, isso é feito por remetentes legítimos para evitar o envio de mensagens grandes.

Entretanto, os remetentes de lixo eletrônico usam o download de conteúdo externo pelo seu computador para verificar o seu endereço de email ao "vivo". Depois que descobrirem que existe uma pessoa real associada ao seu endereço, você poderá se tornar alvo de mais lixo eletrônico. O conteúdo externo utilizado para identificá-lo dessa maneira é chamado de beacon da Web.

Para impedir que o Outlook Web Access baixe beacons da Web, em Prevenção de Lixo Eletrônico e Privacidade, marque a caixa de seleção Bloquear conteúdo externo em email HTML.

Escolher como responder a solicitações de confirmação de leitura

Além de solicitar uma confirmação de leitura para os emails que enviar, você poderá, como destinatário, escolher se uma confirmação de leitura deverá ou não ser enviada sempre que uma for solicitada.

Para enviar uma confirmação de leitura automaticamente sempre que uma for solicitada, selecione Sempre enviar resposta.

Para nunca enviar uma confirmação de leitura, selecione Não enviar automaticamente uma resposta.


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Alterar o esquema de cores

Você pode personalizar a aparência do Outlook Web Access selecionando um esquema de cores que corresponda ao tema ou ao esquema de cores atual do Windows.

Para alterar o esquema de cores

  1. Em Aparência, no menu suspenso, selecione uma cor.
  2. Clique em Salvar e Fechar.

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Definir os formatos de data e hora

Para definir os formatos de data e hora utilizados em pastas de mensagens e itens do calendário, use as listas suspensas para selecionar o formato preferido para os diferentes estilos.

Observação  As opções de formatação de data e hora podem variar, dependendo do idioma configurado para o Internet Explorer. O Outlook Web Access utiliza a configuração de idioma do navegador para fornecer opções específicas da região.


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Personalizar o modo de exibição do calendário

É possível personalizar um calendário usando as opções do Calendário.

Para definir o dia que o calendário exibirá como o início da semana, selecione o dia adequado na lista Semana começa em.

Para definir as horas que o Outlook Web Access exibirá para cada dia útil, selecione as horas adequadas nas listas Hora de início do dia e Hora de término do dia.

Para selecionar quando o Outlook Web Access começará a numerar as semanas do ano atual, selecione a opção adequada na lista Primeira semana do ano. Os números das semanas são exibidos na janela do selecionador de data no Calendário. Se não desejar numerar as semanas, selecione Não exibir números da semana.


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Definir lembretes para itens do calendário e tarefas

  1. Para receber lembretes antes dos compromissos e reuniões, marque a caixa de seleção Ativar lembretes para itens do Calendário.
  2. Para receber lembretes para tarefas que estão se aproximando da data de conclusão, marque a caixa de seleção Ativar lembretes para itens de Tarefas.
  3. Para também ser lembrado com um som, marque a caixa de seleção Tocar um som quando um lembrete chegar.
  4. Na lista Lembrete padrão, selecione quanto tempo antes da ocorrência do item deseja receber um lembrete.

Para obter mais informações sobre lembretes, consulte Sobre lembretes do Calendário ou Sobre lembretes de tarefas.


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Personalizar as pesquisas do catálogo de endereços

Você pode selecionar o catálogo de endereços a ser pesquisado primeiro para resolver o nome de um contato.


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Alterar a senha do Windows


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Recuperar itens excluídos

Depois que você excluir um item da pasta Itens Excluídos, ele será excluído permanentemente. Entretanto, ele poderá ser recuperado se você mudar de idéia sobre a exclusão.

Importante  Os itens só poderão ser recuperados por um tempo limitado. O período de tempo durante o qual o item pode ser recuperado é configurado no computador que está executando o Exchange Server. Para obter mais informações, contate o administrador do servidor da sua organização.

  1. Na barra de ferramentas, clique em Exibir Itens.

    Dica  Uma outra maneira de abrir essa janela é selecionar a pasta Itens Excluídos do Painel de Navegação e clicar em Recuperar Itens Excluídos Imagem de botão na barra de ferramentas.

  2. Na caixa de diálogo Recuperar Itens Excluídos, selecione o item que deseja recuperar. Mantenha pressionada a tecla CTRL ou SHIFT para selecionar vários itens.

    Observação  Se o item a ser recuperado não estiver lá, é provável que o seu tempo de recuperação tenha expirado.

  3. Para devolver os itens selecionados à pasta Itens Excluídos, clique em Recuperar na barra de ferramentas ou clique em Excluir Permanentemente para destruir definitivamente os itens.

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