Creació i supressió de carpetes

Per defecte, els missatges que rebeu s'emmagatzemen a la bústia d'entrada. No obstant això, podeu organitzar els vostres missatges en un sistema de carpetes jeràrquic i continuar ajustant-lo a mesura que canvien les vostres necessitats. Per exemple, podeu tenir una carpeta amb el nom "El meu equip", amb subcarpetes per a cada persona de l'equip. Quan algú deixa l'equip, podeu suprimir-ne la carpeta. Si algú passa a un altre equip, podeu desplaçar la carpeta a la carpeta d'aquell equip.

Les carpetes que creeu poden trobar-se al mateix nivell que les carpetes per defecte (Bústia d'entrada, Elements enviats, etcètera) o podeu construir una jerarquia de carpetes personals creant subcarpetes a dins de cada carpeta de correu electrònic existent. Això vol dir que podeu crear subcarpetes a dins d'una carpeta per defecte com ara la Bústia d'entrada o qualsevol carpeta que hagueu creat.

Per crear una carpeta

1. Per visualitzar les carpetes de bústia de correu del Microsoft Exchange, feu clic a Carpetes a la subfinestra de navegació i, després, obriu la carpeta on es trobarà la carpeta nova. Per exemple, si la carpeta nova ha de ser una subcarpeta de la Bústia d'entrada, obriu la Bústia d'entrada.

   Nota  Per crear una carpeta pública nova cal que tingueu els permisos necessaris. A la barra d'eines, feu clic a Carpetes públiques i, després, obriu la carpeta pública on es trobarà la carpeta pública nova.

2. A la barra d'eines, seleccioneu Carpeta al menú del costat de Crea.
3. A Nom de la carpeta, escriviu el nom de la carpeta nova.
4. Al menú La nova carpeta contindrà, seleccioneu el tipus de contingut adequat per a la carpeta. Aquesta selecció determinarà el formulari (Contacte, Calendari, Missatge de correu electrònic, etcètera) que utilitzarà el Microsoft Office Outlook Web Access per visualitzar la carpeta.
5. Feu clic a Crea.

Per suprimir una carpeta

1. Per visualitzar les carpetes de bústia de correu de l'Exchange, feu clic a Carpetes a la subfinestra de navegació.

   Nota  Per suprimir una carpeta pública nova, cal que tingueu els permisos necessaris. A la barra d'eines, feu clic a Carpetes públiques i desplaceu-vos a la carpeta pública que voleu suprimir.

2. Seleccioneu el quadre de verificació de la carpeta que voleu suprimir.
3. A la barra d'eines, feu clic a Suprimeix .

Nota  Quan suprimiu una carpeta, es desplaça a la carpeta Elements suprimits. La carpeta no se suprimeix permanentment fins que la suprimiu d'aquesta darrera carpeta.