De viatge amb l'Outlook Web Access

Podeu utilitzar el Microsoft Office Outlook Web Access des de qualsevol ordinador que tingui instal·lat un navegador web i disposi de connexió a Internet. Els cibercafès, les biblioteques i els terminals d'accés públic, com ara els dels establiments d'accés a Internet, ofereixen accés a Internet als seus clients a baix preu o de manera gratuïta. No obstant això, com que els ordinadors que proporcionen aquest servei estan sempre disponibles per a tothom, cal que preneu algunes precaucions per protegir les vostres dades i garantir la vostra privadesa.

Per regla general, utilitzeu l'Outook Web Access només en llocs de confiança.

Connexió

• Assegureu-vos que no hi hagi ningú mirant quan introduïu el nom d'usuari i la contrasenya per connectar.
• No seleccioneu mai cap opció que us permeti desar la contrasenya per a properes connexions. Encara que penseu utilitzar el mateix ordinador durant uns quants dies, escriviu sempre la contrasenya.

Obertura de missatges i fitxers adjunts

• Abans d'obrir un missatge, assegureu-vos que sigui d'algú en qui confieu o de qui esteu esperant-ne un.
• Obriu només els fitxers adjunts de les persones que coneixeu i en qui confieu.
• Si necessiteu obrir un fitxer adjunt, comproveu que l'ordinador disposi de software de protecció antivirus. Si no en té, busqueu un altre ordinador o no obriu el fitxer adjunt. Aquests fitxers són un mètode molt comú per escampar virus informàtics.
• Suprimiu les còpies dels fitxers adjunts que heu desat per obrir-los. Els fitxers adjunts que obriu des d'un missatge es baixen de la bústia de correu del servidor i s'emmagatzemen a l'ordinador que utilitzeu. Si heu d'obrir un fitxer adjunt que no voleu que llegeixi ningú més:
1. Deseu el fitxer adjunt en una carpeta o ubicació que pugueu trobar fàcilment, com ara l'escriptori.
2. Quan hagueu acabat de llegir el fitxer adjunt, tanqueu el programa que hagueu utilitzat per visualitzar-lo.
3. Si heu desat el missatge, suprimiu-lo i buideu la paperera de reciclatge.

Un cop hagueu acabat

• Buideu l'antememòria del navegador. Això és especialment important si heu obert fitxers adjunts mentre treballàveu. Per exemple, si utilitzeu el Microsoft Internet Explorer, seleccioneu Opcions d'Internet al menú Eines. A la secció Fitxers temporals d'Internet, feu clic a Suprimeix els fitxers. Tanqueu el quadre de diàleg Opcions d'Internet i actualitzeu la pantalla del navegador.
• Desconnecteu-vos de l'Outlook Web Access. Fent això us assegureu que ningú més no podrà utilitzar l'ordinador per accedir a la vostra bústia de correu.
• Comproveu que podeu tancar el navegador. Si l'ordinador no us permet tancar-lo de la manera normal, premeu CTRL+ALT+SUPR (si utilitzeu el Microsoft Windows) i finalitzeu el procés del navegador a l'Administrador de tasques.
• Finalitzeu la sessió al sistema operatiu.