Úprava možností

Aplikaci Microsoft Office Outlook Web Access můžete upravit tak, aby vybrané funkce prováděla automaticky. Může například oznamovat osobám, které vám zašlou e-mailovou zprávu, že jste mimo kancelář, nebo přizpůsobit na cestách váš rozvrh místnímu času.

1. V navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
2. Pomocník pro funkci Mimo kancelář generuje v době vaší nepřítomnosti automatické odpovědi na příchozí e-mailové zprávy. Po každé aktivaci pomocníka pro funkci Mimo kancelář bude aplikace Outlook Web Access odesílat automatické odpovědi, vždy však pouze na první zprávu, kterou vám daný odesílatel zašle.
   
   
   • Pomocníka pro funkci Mimo kancelář zapnete klepnutím na tlačítko Nyní jsem mimo kancelář. Potom napište do textového pole zprávu, kterou obdrží lidé, kteří vám během vaší nepřítomnosti zašlou e-mailové zprávy.
   • Pomocníka pro funkci Mimo kancelář vypnete klepnutím na tlačítko Nyní jsem v kanceláři.
3. Nastavení Možností zpráv:
   
   
   • Chcete-li nastavit počet položek zobrazených ve složce Doručená pošta nebo v jiných složkách na jedné stránce, vyberte ho ze seznamu Počet položek zobrazených na stránce. Čím vyšší je tento počet, tím déle bude trvat aktualizace jednotlivých stránek.
   • Chcete-li ke svým zprávám připojovat vlastní podpis, vyberte možnost Automaticky vkládat podpis do odchozích zpráv a do textového pole zadejte svůj podpis.
4. Jestliže chcete zapnout filtr nevyžádané pošty, zaškrtněte ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště políčko Filtrovat nevyžádanou poštu. Informace o přidávání a úpravách e-mailových adres nebo domén v seznamech odesílatelů nevyžádané pošty naleznete na stránce Správa nevyžádané pošty.
5. Kromě toho, že si u odesílaných e-mailových zpráv můžete vyžádat potvrzení o přečtení, můžete jako příjemce zvolit, zda odešlete potvrzení o přečtení v případě, že je po vás požadováno.
• Pokud chcete odeslat potvrzení o přečtení automaticky, kdykoliv je požadováno, vyberte možnost Vždy odeslat odpověď.
• Pokud nechcete nikdy odeslat potvrzení o přečtení, vyberte možnost Neodesílat odpověď automaticky.
6. Zprávy ve formátu HTML, které přijímáte, mohou zahrnovat odkazy na externí obsah, například na obrázky či zvuky. Nejsou to podtržené (aktivní) odkazy, na které klepnete myší. Jedná se o odkazy ve zdrojovém kódu jazyka HTML na externí umístění v Internetu. Když otevřete zprávu nebo zobrazíte její náhled, do počítače je stažen externí obsah, který umožní zobrazení obrázku nebo přehrání zvuku. Obvykle takto postupují legitimní odesílatelé, aby nezasílali velké zprávy.

   Ovšem odesílatelé nevyžádané pošty používají stahování externího obsahu do počítače k ověření toho, zda je vaše e-mailová adresa funkční. Jakmile se ujistí, že s vaší adresou je spojena skutečná osoba, můžete se stát cílem další nevyžádané pošty. Externímu obsahu, který vás tímto způsobem identifikuje, se říká webová signalizace.

   Chcete-li zabránit aplikaci Outlook Web Access ve stahování webové signalizace, zaškrtněte políčko Blokovat externí obsah v poště ve formátu HTML.

7. Chcete-li nastavit formáty data a času, vyberte v seznamech Krátký formát data, Dlouhý formát data a Formát času pro jednotlivé způsoby zobrazení času a data požadovaný formát.

   Poznámka: Možnosti poskytované v tomto oddílu se mohou lišit v závislosti na jazyku nakonfigurovaném v prohlížeči Internet Explorer. Aplikace Outlook Web Access používá k nabízení místních možností jazykové nastavení prohlížeče.

8. Chcete-li nastavit aktuální časové pásmo, vyberte v nabídce místní časové pásmo.
9. Nastavení Možností kalendáře:
   
   
   • V nabídce První den týdne nastavte den, který bude kalendář zobrazovat jako začátek týdne.
   • V nabídkách První zobrazovaná hodina dne a Poslední zobrazovaná hodina dne nastavte časy, jejichž rozmezí bude aplikace Outlook Web Access zobrazovat pro jednotlivé dny.
   • Pomocí nabídky První týden roku zvolte, odkdy začne aplikace Outlook Web Access číslovat týdny v aktuálním roce. Čísla týdnů jsou zobrazena v Kalendáři v okně výběru data. Jestliže nechcete číslovat týdny, vyberte možnost Nezobrazovat čísla týdnů.
10. Nastavení připomenutí pro položky kalendáře a úkoly:
    • Pokud chcete, aby vám aplikace připomínala události a schůzky, zaškrtněte políčko Povolit připomenutí pro kalendářové položky. Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka funkci vypnete.
    • Pokud chcete, aby vám aplikace připomínala úkoly, jejichž termín dokončení se blíží, zaškrtněte políčko Povolit připomenutí pro položky úkolů. Zrušením zaškrtnutí tohoto políčka funkci vypnete.
    • Zaškrtnete-li políčko Přehrát zvuk, bude připomenutí doprovázeno zvukem.
    • V seznamu Výchozí připomenutí vyberte, jak dlouho před výskytem dané položky má být položka připomenuta.

Poznámka: Chcete-li použít Možnosti připomenutí, je třeba používat prohlížeč Microsoft Internet Explorer 5 nebo vyšší.

11. Možnosti kontaktů umožňují vybrat, který adresář bude při zjišťování jména kontaktu prohledáván jako první.
    
    
    • Vyberete-li možnost Globální seznam adres, bude se při pokusu o nalezení jména funkcí Kontrola jmen prohledávat jako první adresář organizace.
    • Pokud chcete nastavit jako první adresář k prohledávání své osobní kontakty, vyberte možnost Kontakty.
12. Pokud chcete změnit heslo pro vstup do systému Windows, klepněte na tlačítko Heslo. Budete nasměrováni na web nainstalovaný za tímto účelem správcem serverů ve vaší organizaci. Další informace získáte u správce.
13. Položka odstraněná ze složky Odstraněná pošta je trvale odstraněna. Pokud si ovšem odstranění položky rozmyslíte, je možné ji obnovit. Chcete-li obnovit položky nedávno odstraněné ze složky Odstraněná pošta, klepněte na tlačítko Zobrazit položky. Další informace naleznete na stránce Obnovení odstraněné položky.