Veřejné složky

Veřejné složky představují snadný a efektivní způsob, jak shromažďovat, uspořádávat a sdílet informace s ostatními lidmi ve vaší pracovní skupině nebo organizaci. Veřejné složky můžete využít ke sdílení souborů nebo k vystavování informací v systémech BBS (elektronické vývěsky). Veřejné složky lze využít také k ukládání položek, například kalendářů nebo kontaktů, sdílených dvěma nebo více osobami.

Veřejné složky na serverech Microsoft Exchange vytvářejí správci serveru a další osoby z organizace, které mají příslušná přístupová oprávnění. Tato oprávnění určují, kdo může položky ve složkách zobrazovat, vytvářet a upravovat. Číst a vystavovat položky ve veřejných složkách na vašem serveru a na ostatních serverech může kdokoli, kdo používá váš e-mailový server.

Poznámka: V závislosti na serveru, na kterém je uložena konkrétní veřejná složka, můžete být při pokusu o otevření složky vyzváni k zadání bezpečnostního pověření, například hesla. Další informace naleznete v dokumentaci online serveru Microsoft Exchange nebo je získáte u správce systému. Také v případě, že budete přihlášeni pouze pro účely prohlížení zpráv vystavených ve veřejných složkách, budete pravděpodobně při přístupu ke svým složkám poštovní schránky na serveru Microsoft Exchange, například k Doručené poště, vyzváni k zadání bezpečnostního pověření.

Otevření veřejné složky:

1. V navigačním podokně klepněte na tlačítko Veřejné složky.
2. Vyhledejte veřejnou složku, kterou chcete otevřít.

   Tip: V případě potřeby můžete klepnutím na znaménko plus v panelu složek zobrazit obsah veřejné složky a všech jejích podsložek.

3. Klepněte na veřejnou složku a složka se otevře.