Složky na serveru Exchange

Složky své poštovní schránky na serveru Microsoft Exchange zobrazíte klepnutím na tlačítko Složky v navigačním podokně. Poštovní schránka na serveru Exchange obsahuje složky Kalendář, Kontakty, Odstraněná pošta, Koncepty, Doručená pošta, Nevyžádaná pošta, Deník, Poznámky, Pošta k odeslání, Odeslaná pošta a Úkoly.

Tip: V seznamu složek jsou také zobrazeny všechny složky výsledků hledání vytvořené pomocí aplikace Microsoft Outlook. Jsou to virtuální složky, ve kterých jsou zobrazeny všechny e-mailové položky vyhovující určitým vyhledávacím kritériím. Položky zůstávají i nadále uloženy v jedné nebo více složkách na serveru Exchange.

Každá položka v seznamu složek odkazuje na příslušnou složku nebo na určitou funkci aplikace Outlook Web Access. Například klepnutím na tlačítko Kalendář zobrazíte události a schůzky, zatímco klepnutím na položku Odeslaná pošta zobrazíte všechny odeslané zprávy.

Chcete-li zobrazit veřejné složky vaší organizace, klepněte v navigačním podokně na tlačítko Veřejné složky. Aplikace Outlook Web Access zobrazí v novém okně prohlížeče stromovou strukturu veřejných složek.

Práce se složkami na serveru Exchange

Poštovní schránka na serveru Exchange obsahuje složky, které mají při práci s e-mailovými zprávami specifické funkce. Jedná se o složky Odstraněná pošta, Koncepty, Doručená pošta, Nevyžádaná pošta, Pošta k odeslání a Odeslaná pošta.

Můžete vytvořit další složky a uspořádat zprávy do různých kategorií, například „Naléhavé“ nebo „Osobní“ nebo podle konkrétního projektu. Pomocí aplikace Outlook Web Access můžete odstraňovat složky nebo přesouvat a kopírovat stávající složky podle potřeby.

Chcete-li zobrazit obsah složky, klepněte na ni. V hlavní oblasti zobrazení aplikace bude zobrazen seznam všech položek ve složce.

Výchozí e-mailové složky

Aplikace Outlook Web Access pracuje s těmito výchozími e-mailovými složkami:

Složka	Popis
Odstraněná pošta	Ukládá odstraněné zprávy. Pokud odstraníte zprávu z této složky, bude trvale odebrána z poštovní schránky.
Koncepty	Obsahuje rozpracované zprávy, které uložíte. Můžete zde uložit zprávy, které chcete dokončit či odeslat později.
Doručená pošta	Obsahuje nově přijaté e-mailové zprávy. Nové e-mailové zprávy jsou zobrazovány tučným písmem.
Nevyžádaná pošta	Obsahuje nově přijaté e-mailové zprávy, které byly označeny jako nevyžádaná pošta. Tuto složku pravidelně kontrolujte, aby vám neunikly zprávy, které chcete přijmout.
Pošta k odeslání	Ukládá dosud neodeslané odchozí e-mailové zprávy.
Odeslaná pošta	Obsahuje kopie všech odeslaných zpráv.

Osobní složky

Kromě výchozích e-mailových složek poskytuje aplikace Outlook Web Access přístup k následujícím složkám aplikace Outlook určeným pro osobní potřebu. Úkoly můžete zobrazovat, upravovat i vytvářet, položky složek Poznámky a Deník, lze však pouze zobrazit.

Složka	Popis
Deník	Obsahuje položky deníku aplikace Outlook.
Poznámky	Obsahuje poznámky aplikace Outlook.
Úkoly	Obsahuje úkoly aplikace Outlook.

Zpět na začátek

Vytváření a odstraňování složek

Zprávy, které jsou vám zaslány, jsou ve výchozím nastavení ukládány do složky Doručená pošta. Své zprávy však můžete uspořádat do hierarchického systému složek a ten pak podle potřeby dále upravovat. Můžete například vytvořit složku nazvanou „Můj tým“ s podsložkami pro jednotlivé členy týmu. Když někdo z týmu odejde, můžete jeho složku odstranit. Pokud někdo přejde do jiného týmu, můžete danou složku přesunout do složky příslušného týmu.

Vytvořené složky mohou být na stejné úrovni jako výchozí složky (Doručená pošta, Odeslaná pošta atd.), nebo můžete vytvořit hierarchii osobních složek vytvořením podsložek ve kterékoli ze stávajících e-mailových složek. Podsložky tedy můžete vytvářet v některé z výchozích složek, např. Doručená pošta, nebo ve vámi vytvořené složce.

Přejmenování složky

V navigačním podokně klepněte na složku pravým tlačítkem a potom klepněte na příkaz Přejmenovat.

Vytvoření složky

Složky své poštovní schránky na serveru Exchange a veřejné složky zobrazíte klepnutím na tlačítko Složky v navigačním podokně.
V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem na libovolnou složku a potom klepněte na příkaz Nová složka.
Tipy: Ačkoli to není nutné, měli byste klepnout pravým tlačítkem na složku, která bude obsahovat novou složku. Jestliže chcete vytvořit novou podsložku nadřazené složky, klepněte pravým tlačítkem na nadřazenou složku. Pokud chcete vytvořit novou složku z libovolného místa v aplikaci Outlook Web Access, vyberte v panelu nástrojů v nabídce Nový položku Složka.
V dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte do pole Název název nové složky.
Ze seznamu Složka obsahuje vyberte typ položek, jaký bude nová složka obsahovat. Svým výběrem určíte, jakým způsobem (kontakt, kalendář, e-mailová zpráva atd.) bude aplikace Outlook Web Access složku zobrazovat.
Vyberte, kde má být nová složka v seznamu složek umístěna. Pokud je nová složka například podsložkou Doručené pošty, klepněte na tlačítko Doručená pošta. Jestliže je nová složka na nejvyšší úrovni hierarchie složek, klepněte na první položku seznamu (vaše uživatelské jméno).

Odstranění složky

Složky své poštovní schránky na serveru Exchange a veřejné složky zobrazíte klepnutím na tlačítko Složky v navigačním podokně.
Klepněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete odstranit, a potom klepněte na příkaz Odstranit.
Na dotaz, zda chcete odstranit aktuální složku, odpovězte klepnutím na tlačítko OK.

Poznámka: Odstraněná složka je přesunuta do složky Odstraněná pošta. Dokud ji neodstraníte z této složky, nebude složka trvale odstraněna.

Zpět na začátek

Přesouvání a kopírování složek

Aplikace Microsoft Outlook Web Access umožňuje přesouvat a kopírovat složky do jiných složek, což je užitečné při vytváření a uspořádávání hierarchií složek.

Poznámka: Položky nelze přesouvat či kopírovat mezi veřejnými složkami a složkami poštovní schránky na serveru Exchange. Například nelze přesunout ani zkopírovat veřejnou složku do Doručené pošty nebo do Kalendáře. Pokud jsou navíc veřejné složky v organizaci rozmístěny na několika serverech, nebude pravděpodobně možné mezi těmito složkami přesouvat ani kopírovat položky.

Přesunutí nebo zkopírování složky

Složky své poštovní schránky na serveru Exchange a veřejné složky zobrazíte klepnutím na tlačítko Složky v navigačním podokně.
V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete přesunout nebo zkopírovat, a potom klepněte na příkaz Přesunout či kopírovat.
V dialogovém okně Přesunout či kopírovat položku klepněte na cílovou složku a potom klepněte na tlačítko Přesunout, nebo Kopírovat.

Tip: Složky můžete přesouvat a kopírovat také přetažením. Pokud chcete složku přesunout, jednoduše ji v navigačním podokně přetáhněte do cílové složky. Chcete-li složku zkopírovat, stiskněte klávesu CTRL a v navigačním podokně přetáhněte složku do cílové složky.

Přesunutí nebo zkopírování složky do nové složky

V navigačním podokně klepněte pravým tlačítkem na složku, kterou chcete přesunout nebo zkopírovat, a potom klepněte na příkaz Přesunout či kopírovat.
V dialogovém okně Přesunout či kopírovat položku klepněte na tlačítko Nová.
V dialogovém okně Vytvořit novou složku zadejte do pole Název název nové cílové složky.
V seznamu Složka obsahuje vyberte pro novou složku příslušnou položku a klepněte na tlačítko OK.
V dialogovém okně Přesunout či kopírovat položku vyberte novou složku a potom klepněte na tlačítko Přesunout, nebo Kopírovat.

Zpět na začátek