Kontrola jmen

Aplikace Outlook Web Access dokáže spojit neúplná jména zadaná do polí příjemců s odpovídajícími e-mailovými aliasy, ovšem pouze tehdy, pokud je neúplné jméno jedinečné. Pokud například seznam adres obsahuje aliasy josef a josefina a vy zadáte jméno josef, nelze ho jednoznačně přiřadit a nebude rozpoznáno. Je tomu tak proto, že se jménem josef lze spojit jak alias josef, tak josefina. Jméno josef bude navíc zobrazeno červeně, což značí, že není jedinečné.

Jestliže se pokoušíte zaslat zprávu jednomu či více příjemcům, které nelze spojit s e-mailovým aliasem, zobrazí se dialogové okno Kontrola jmen. Každé nenalezené jméno můžete buď odstranit ze seznamu příjemců, nebo můžete vybrat podobné jméno, které bylo nalezeno v adresáři.

1. V panelu nástrojů klepněte na tlačítko Kontrola jmen . Nenalezená jména se zobrazí červeně.
2. Chcete-li odstranit nenalezené jméno, vyberte v dialogovém okně Kontrola jmen možnost Odstranit příjemce ze seznamu a potom klepněte na tlačítko OK.
3. Jestliže chcete získat více informací o jednom z podobných jmen v seznamu Změnit na, například adresu nebo telefonní číslo, vyberte jméno a klepněte na tlačítko Vlastnosti.
4. Pokud chcete změnit nenalezené jméno na jedno ze jmen v seznamu Změnit na, vyberte jméno a klepněte na tlačítko OK.

Tip: Bude vráceno maximálně 100 jmen, ze kterých budete moci vybírat. Pokud mezi nimi nenajdete příjemce, kterého hledáte, upřesněte jméno, které jste původně zadali.

Zpět na začátek

Formátování zpráv

K formátování e-mailových zpráv použijte panel nástrojů Formátování. Pomocí následujících příkazů můžete změnit vzhled textu a rozložení zprávy.

Možnost	Popis
	Zobrazí seznam stylů zpráv. Výchozí styl je Normální.
	Zobrazí seznam stylů písma, které jsou k dispozici.
	Zobrazí seznam velikostí písma, které jsou k dispozici.
	Zobrazí seznam barev textu, které jsou k dispozici.
B  I  U	Změní písmo v textu na tučné, kurzívu nebo podtržené.
	Zarovná text.
	Vytvoří seznam s odrážkami.
	Vytvoří číslovaný seznam.
	Zvětší nebo zmenší odsazení textu.
	Nastaví v jednotlivých odstavcích směr psaní textu zleva doprava nebo naopak. Pro tuto funkci je třeba mít prohlížeč Microsoft Internet Explorer 6 nebo vyšší.

Změna výchozího písma používaného pro všechny zprávy

1. V navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
2. Ve skupině Možnosti zpráv klepněte na tlačítko Zvolit písmo.
3. V dialogovém okně Písmo vyberte písmo, styl a velikost a klepněte na tlačítko OK.

Zpět na začátek

Nastavení důležitosti zprávy

Aplikace Outlook Web Access umožňuje u každé odesílané nebo vystavované zprávy včetně nových zpráv, odpovědí a zpráv předávaných dál nastavit velkou, malou nebo normální důležitost. Zprávy, které nemají vyznačenu velkou ani malou důležitost, mají normální důležitost.

• Chcete-li nastavit úroveň důležitosti, klepněte ve formuláři nové zprávy nebo ve formuláři pro nové vystavení v panelu nástrojů na tlačítko Důležitost: velká nebo Důležitost: malá .

Poznámka: Důležitost zprávy lze nastavit také v Možnostech, na kartě Možnosti zprávy. Viz Nastavení možností zpráv.

Zpět na začátek

Nastavení možností zpráv

Po klepnutí na tlačítko Možnosti v panelu nástrojů Zpráva můžete do zpráv přidat řadu funkcí aplikace Outlook Web Access. Nové zprávy, odpovědi a zprávy předávané dál můžete doplnit těmito funkcemi:

• Důležitost   Nastaví důležitost zprávy na malou, velkou nebo normální. Výchozí nastavení je normální.
• Utajení   Nastaví utajení zprávy na Normální, Osobní, Soukromé nebo Důvěrné. Výchozí nastavení je Normální.
• Potvrzení zpráv   Umožňuje vyžádat potvrzení o doručení nebo potvrzení o přečtení vámi odeslané zprávy. Další informace naleznete na stránce Požadavek potvrzení o příjmu zprávy.
• Digitální podpisy a šifrování   Umožňuje zprávu zašifrovat nebo digitálně podepsat.

  Poznámka: Tyto možnosti jsou k dispozici pouze pokud je nainstalován ovládací prvek S/MIME. Další informace naleznete na stránce Nastavení zabezpečení e-mailu.

Zpět na začátek

Uložení zprávy

Zprávu, kterou chcete odeslat nebo dokončit později, můžete uložit. Platí to pro nové zprávy i pro zprávy, které předáváte dál. Ve výchozím nastavení jsou zprávy ukládány do složky Koncepty.

Uložení zprávy

1. Otevřete zprávu.
2. V panelu nástrojů klepněte na tlačítko Uložit.

Tip: Chcete-li uloženou zprávu znovu otevřít, poklepejte na ni ve složce Koncepty.

Zpět na začátek

Odeslání zprávy

• Když dopíšete zprávu, klepněte v panelu nástrojů na tlačítko Odeslat.

Zpět na začátek

Copyright Microsoft Corporation 2003.
Všechna práva vyhrazena. Podmínky použití.