Aplikace Microsoft Office Outlook Web Access nabízí několik způsobů vlastního nastavení funkcí, funkčnosti a vzhledu aplikace:
Chcete-li provést úpravy těchto funkcí, klepněte v navigačním podokně na tlačítko Možnosti.
Upozornění: Pokud provedete v nastavení následujících možností nějaké změny, projeví se až po klepnutí na tlačítko Uložit a zavřít.
Zpět na začátek
Pomocník pro funkci Mimo kancelář generuje v době vaší nepřítomnosti automatické odpovědi na příchozí e-mailové zprávy. Po každé aktivaci pomocníka bude aplikace Outlook Web Access odesílat automatické odpovědi, vždy však pouze na první zprávu, kterou vám daný odesílatel zašle.
- V navigačním podokně klepněte na tlačítko Možnosti.
- Pomocníka pro funkci Mimo kancelář zapnete klepnutím na tlačítko Nyní jsem mimo kancelář ve skupině Pomocník pro funkci Mimo kancelář.
- Do textového pole napište zprávu, kterou chcete v době vaší nepřítomnosti zasílat jako odpověď na příchozí e-mailové zprávy.
- Pomocníka pro funkci Mimo kancelář vypnete klepnutím na tlačítko Nyní jsem v kanceláři.
Zpět na začátek
Při úpravách možností zpráv postupujte podle následujících pokynů.
Změna počtu položek zobrazených na jedné stránce v Doručené poště nebo v jiných složkách
- Ve skupině Možnosti zpráv vyberte v seznamu Počet položek zobrazených na stránce číslo. Čím vyšší je tento počet, tím déle bude trvat aktualizace jednotlivých stránek.
Co se zobrazí po přesunutí nebo odstranění položky
- Ve skupině Možnosti zpráv vyberte v seznamu Po přesunutí nebo odstranění položky akci. Aplikace Outlook Web Access může otevřít následující položku v seznamu (výchozí nastavení), může otevřít předchozí položku nebo se může vrátit do okna, ze kterého jste přesunuli či odstranili položku a vybrat - ovšem nikoli otevřít - další položku v seznamu.
Zapnutí oznamování nově došlých e-mailových zpráv
- Ve skupině Možnosti zpráv zaškrtněte políčko Při příchodu nové pošty zobrazit oznámení.
Zvukové oznámení příchodu nové zprávy
Připojení vlastního podpisu ke každé odesílané zprávě
- Klepněte na tlačítko Upravit podpis.
- V dialogovém okně Podpis zadejte text a upravte formát podpisu, který chcete používat, a potom klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.
- Zaškrtněte políčko Automaticky vkládat podpis do odchozích zpráv.
Nastavení písma nových zpráv, odpovědí a zpráv předávaných dál
- Klepněte na tlačítko Zvolit písmo.
- V dialogovém okně Písmo vyberte písmo, styl a velikost a potom klepněte na tlačítko OK.
Zpět na začátek
Pomocí následujících možností stanovte, zda budou položky zobrazené v podokně pro čtení označeny jako přečtené, nebo budou ponechány jako nepřečtené. I když položku zobrazíte v podokně pro čtení, můžete ji chtít ponechat označenou nepřečtenou, abyste se k ní nezapomněli vrátit později.
Označení položek zobrazených v podokně pro čtení jako přečtených
- Ve skupině Možnosti podokna pro čtení zaškrtněte políčko Označit položku zobrazenou v podokně pro čtení jako přečtenou.
- Chcete-li nastavit dobu čekání, po které bude položka označena jako přečtená, zadejte číslo do textového pole Čekat [n] sekund před označením položky jako přečtené. Výchozí doba je pět sekund.
Označení položek zobrazených v podokně pro čtení jako přečtených po vybrání jiné položky v seznamu
- Ve skupině Možnosti podokna pro čtení zaškrtněte políčko Označit položku jako přečtenou při změně výběru. Toto je výchozí nastavení.
Ponechání položek zobrazených v podokně pro čtení jako nepřečtených
- Ve skupině Možnosti podokna pro čtení vyberte možnost Neoznačovat položky jako přečtené automaticky.
Zpět na začátek
Při úpravách možností kontroly pravopisu postupujte podle následujících pokynů.
Zamezení kontrole pravopisu slov psaných VELKÝMI PÍSMENY
- Ve skupině Možnosti kontroly pravopisu zaškrtněte políčko Přeskakovat slova VELKÝMI PÍSMENY.
Zamezení kontrole pravopisu slov obsahujících čísla
- Ve skupině Možnosti kontroly pravopisu zaškrtněte políčko Přeskakovat slova s číslicemi.
Automatická kontrola pravopisu před odesláním zprávy
- Ve skupině Možnosti kontroly pravopisu zaškrtněte políčko Před odesláním vždy zkontrolovat pravopis.
Aplikace Outlook Web Access také umožňuje provádět u zpráv kontrolu pravopisu v několika jazycích pomocí příslušných slovníků.
Výběr slovníku
- Ve skupině Možnosti kontroly pravopisu vyberte jazyk z rozevíracího seznamu.
Poznámka: Kontrolu pravopisu mají k dispozici pouze oprávnění uživatelé aplikace Outlook Web Access, která poskytuje technologii kontroly pravopisu. Další podrobnosti a informace o poskytovatelích technologie kontroly pravopisu naleznete na stránce O aplikaci Outlook Web Access.
Zpět na začátek
Své e-mailové zprávy můžete lépe zabezpečit pomocí protokolu pro šifrování zpráv zvaného S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extension). Prostřednictvím protokolu S/MIME můžete své zprávy digitálně podepsat a ochránit je tak před nedovolenými úpravami cizími osobami během přenosu. Digitální podpis také příjemci potvrzuje, že zpráva pochází od vás. Obsah zprávy můžete navíc zašifrovat. Do značné míry tím zabráníte čtení zprávy neoprávněnými osobami.
K použití protokolu S/MIME spolu s aplikací Outlook Web Access potřebujete následující vybavení:
- Systém Microsoft Windows XP nebo Windows 2000.
- Prohlížeč Microsoft Internet Explorer 6 nebo vyšší.
- Počítač, který umožní stáhnout a nainstalovat ovládací prvek S/MIME.
- Platné digitální certifikáty pro zasílání digitálně podepsaných e-mailových zpráv nebo pro příjem šifrovaných e-mailových zpráv.
Pokud chcete do počítače stáhnout a nainstalovat nejnovější verzi ovládacího prvku S/MIME, klepněte ve skupině Zabezpečení e-mailu na tlačítko Stáhnout. Jestliže je v počítači již nainstalována starší verze ovládacího prvku, možná budete muset klepnout na tlačítko Nainstalovat znovu a provést aktualizaci.
Po nainstalování ovládacího prvku do počítače bude panel nástrojů formuláře nové zprávy obsahovat tato tlačítka:
Umožňuje digitálně podepsat zprávu.
Umožňuje zašifrovat obsah zprávy včetně příloh.
Odebrání ovládacího prvku S/MIME
- V Ovládacích panelech vyberte ikonu Přidat nebo odebrat programy.
- V seznamu nainstalovaných programů vyberte položku Microsoft Exchange Outlook Web Access S/MIME a potom klepněte na tlačítko Změnit nebo odebrat.
Zpět na začátek
Aplikace Outlook Web Access pomáhá při zpracování nechtěné a nevyžádané pošty a při blokování odkazů na externí obsah, který by z vás mohl učinit cíl nevyžádaných e-mailových zpráv.
Zapnutí filtru nevyžádané pošty
- Ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště zaškrtněte políčko Filtrovat nevyžádanou poštu.
- Informace o přidávání a úpravách e-mailových adres nebo domén v seznamech odesílatelů nevyžádané pošty naleznete na stránce Správa nevyžádané pošty.
Blokování externího obsahu v poště ve formátu HTML
Zprávy ve formátu HTML, které přijímáte, mohou zahrnovat odkazy na externí obsah, například obrázky či zvuky. Nejsou to podtržené (aktivní) odkazy, na které je možno klepnout myší. Jedná se o odkazy ve zdrojovém kódu jazyka HTML na externí umístění v Internetu, například na nějaký webový server. Když otevřete zprávu nebo zobrazíte její náhled, do počítače je stažen externí obsah, který umožní zobrazení obrázku nebo přehrání zvuku. Obvykle takto postupují seriózní odesílatelé, aby nezasílali velké zprávy.
Ovšem odesílatelé nevyžádané pošty používají stahování externího obsahu do počítače k ověření toho, zda je vaše e-mailová adresa funkční. Jakmile se ujistí, že s vaší adresou je spojena skutečná osoba, můžete se stát cílem další nevyžádané pošty. Externímu obsahu, který vás tímto způsobem identifikuje, se říká webová signalizace.
Chcete-li zabránit aplikaci Outlook Web Access ve stahování webové signalizace, zaškrtněte ve skupině Ochrana soukromí a proti nevyžádané poště políčko Blokovat externí obsah v poště ve formátu HTML.
Způsob odpovídání na požadavky potvrzení o přečtení
Kromě toho, že si u odesílaných e-mailových zpráv můžete vyžádat potvrzení o přečtení, můžete jako příjemce zvolit, zda odešlete potvrzení o přečtení v případě, že je po vás požadováno.
Pokud chcete odeslat potvrzení o přečtení automaticky, kdykoliv je požadováno, vyberte možnost Vždy odeslat odpověď.
Pokud nechcete nikdy odeslat potvrzení o přečtení, vyberte možnost Neodesílat odpověď automaticky.
Zpět na začátek
Vzhled aplikace Outlook Web Access můžete upravit výběrem barevného schématu, které odpovídá aktuálnímu motivu nebo barevnému schématu systému Windows.
Změna barevného schématu
- V rozevírací nabídce Vzhled vyberte barvu.
- Klepněte na tlačítko Uložit a zavřít.
Zpět na začátek
Formáty data a času používané ve složkách se zprávami a v kalendářových položkách nastavte pomocí rozevíracích seznamů, ve kterých vyberete požadované formáty pro různé styly.
Poznámka: Nabízené možnosti formátu data a času se mohou lišit v závislosti na jazyku nakonfigurovaném v prohlížeči Internet Explorer. Aplikace Outlook Web Access poskytuje místní možnosti podle jazykového nastavení prohlížeče.
Zpět na začátek
Pomocí možností Kalendáře můžete kalendář upravit.
Chcete-li nastavit den, který kalendář zobrazí na začátku týdne, vyberte příslušný den v seznamu První den týdne.
Pokud chcete nastavit časový interval, který aplikace Outlook Web Access zobrazí pro pracovní dny, vyberte příslušné časy v seznamech První zobrazovaná hodina dne a Poslední zobrazovaná hodina dne.
Pokud chcete vybrat, kdy začne aplikace Outlook Web Access číslovat týdny aktuálního roku, vyberte příslušnou možnost v seznamu První týden roku. Čísla týdnů jsou zobrazena v Kalendáři v okně výběru data. Jestliže nechcete číslovat týdny, vyberte možnost Nezobrazovat čísla týdnů.
Zpět na začátek
- Jestliže chcete, aby vám byly předem připomínány události a schůzky, zaškrtněte políčko Povolit připomenutí pro kalendářové položky.
- Jestliže chcete, aby vám byly připomínány úkoly, jejichž termín splnění se blíží, zaškrtněte políčko Povolit připomenutí pro položky úkolů.
- Chcete-li připomenutí doprovodit také zvukem, zaškrtněte políčko Přehrát zvuk.
- V seznamu Výchozí připomenutí vyberte, jak dlouho před výskytem položky chcete obdržet připomenutí.
Další informace o připomenutí naleznete na stránce Připomenutí položek v Kalendáři nebo Připomenutí úkolů.
Zpět na začátek
Můžete vybrat, který adresář bude při zjišťování jména kontaktu prohledáván jako první.
- Pokud chcete jako první prohledávat adresář vaší organizace, vyberte možnost Globální seznam adres.
- Pokud chcete nastavit jako první adresář k prohledávání své osobní kontakty, vyberte možnost Kontakty.
Zpět na začátek
- Klepněte na tlačítko Změnit heslo. Budete nasměrováni na web nainstalovaný za tímto účelem správcem serverů ve vaší organizaci. Další informace získáte u správce.
Zpět na začátek
Položka odstraněná ze složky Odstraněná pošta je trvale odstraněna. Pokud si však odstranění položky rozmyslíte, je možné ji obnovit.
Upozornění: Odstraněné položky je možné obnovit pouze po omezenou dobu. Doba, během níž lze položku obnovit, je nakonfigurována v počítači se spuštěným serverem Microsoft Exchange. Další informace získáte u správce systému ve vaší organizaci.
-
V panelu nástrojů klepněte na tlačítko Zobrazit položky.
Tip: Totéž okno je možné otevřít tak, že vyberete v navigačním podokně složku Odstraněná pošta a potom klepnete v panelu nástrojů na tlačítko Obnovit odstraněné položky 
.
- V dialogovém okně Obnovit odstraněné položky vyberte položku, kterou chcete obnovit. Pokud chcete vybrat více položek, podržte stisknutou klávesu CTRL nebo SHIFT.
Poznámka: Pokud není položka, kterou chcete obnovit, k dispozici, pravděpodobně vypršela doba, po kterou ji bylo možno obnovit.
-
Klepnutím na tlačítko Obnovit v panelu nástrojů vrátíte vybrané položky do složky Odstraněná pošta. Klepnutím na tlačítko Trvale odstranit je naopak trvale odstraníte.
Zpět na začátek
Copyright Microsoft Corporation 2003.
Všechna práva vyhrazena. Podmínky použití.